Налоги и бухгалтерия

НДС для бизнеса в 2026 году: кто платит, ставки и как работает

НДС — самый сложный налог для бизнеса, и с 2025 года он коснулся даже части упрощенцев. Разбираем простыми словами: что такое налог на добавленную стоимость, кто его платит, какие ставки действуют, как работает вычет и что изменилось для ИП и ООО на УСН в 2026 году.

Редакция rko.business··6 мин чтения
НДС для бизнеса в 2026 году: кто платит, ставки и как работает — обложка статьи
Содержание статьи

Что такое НДС простыми словами

НДС — налог на добавленную стоимость. Это надбавка к цене товара или услуги, которую в итоге оплачивает конечный покупатель, а бизнес лишь собирает её и перечисляет государству. «Добавленная стоимость» — это разница между ценой продажи и стоимостью закупки: налог платится именно с неё.

Механизм работает по цепочке: каждый продавец начисляет НДС на свою цену (исходящий НДС), но вычитает НДС, который сам заплатил поставщикам (входящий НДС). В бюджет уходит разница. Поэтому НДС не ложится дважды на одну и ту же стоимость.

Кто платит НДС

Плательщики НДС — это организации и ИП на общей системе налогообложения (ОСНО), импортёры, а с 2025 года — и часть бизнеса на УСН с высоким доходом.

  • Бизнес на ОСНО — платит НДС по умолчанию.
  • Импортёры — НДС начисляется при ввозе товаров через таможню.
  • Налоговые агенты — в отдельных случаях (аренда госимущества, покупка у иностранцев).
  • С 2025 года — ИП и компании на УСН с доходом свыше установленного порога (60 млн ₽) стали плательщиками НДС.

Ставки НДС в 2026 году

Основная ставка НДС — 20%, но для социально значимых товаров действуют пониженные ставки, для экспорта — нулевая, а для плательщиков на УСН свыше порога — особые спецставки 5% и 7%.

Важно понимать разницу между ставкой 0% и освобождением от НДС: при ставке 0% (экспорт) операция облагается налогом, просто по нулевой ставке, и право на вычет входящего НДС сохраняется. При освобождении (например, у малого бизнеса на УСН ниже порога) НДС не начисляется вовсе, но и вычет не положен.

Ставки НДС в 2026 году
СтавкаКогда применяетсяПраво на вычет
20%Основная ставка для большинства товаров и услугЕсть
10%Продукты, детские товары, книги, лекарстваЕсть
0%Экспорт и международные перевозкиЕсть (при подтверждении)
5%УСН с доходом примерно от 60 до 250 млн ₽Нет
7%УСН с доходом примерно от 250 до 450 млн ₽Нет

Как работает вычет НДС

Вычет — ключевой механизм НДС. Бизнес уменьшает свой исходящий НДС (начисленный покупателям) на входящий НДС (уплаченный поставщикам). В бюджет перечисляется только разница. Поэтому работать с поставщиками-плательщиками НДС выгодно: их НДС можно принять к вычету и реально заплатить меньше.

Покажем на примере. Вы купили товар за 120 ₽ (в том числе 20 ₽ НДС) и продали за 180 ₽ (в том числе 30 ₽ НДС). Исходящий НДС — 30 ₽, входящий — 20 ₽, в бюджет уйдёт разница 10 ₽. Если бы поставщик не был плательщиком НДС, вычесть было бы нечего и пришлось бы заплатить все 30 ₽.

Чтобы получить вычет, нужны правильно оформленные счета-фактуры от поставщиков и принятие товаров/услуг к учёту. Именно поэтому контрагенты на ОСНО часто предпочитают работать с такими же плательщиками НДС — иначе теряется право на вычет, и налог фактически растёт.

Кто освобождён от НДС

Не все обязаны платить НДС — для ряда категорий действует освобождение. Это снижает нагрузку, но лишает права на вычет входящего налога.

  • Малый бизнес на УСН с доходом ниже порога (около 60 млн ₽ в год) — НДС не платит.
  • ИП и компании на патенте (ПСН) — по патентной деятельности НДС не возникает.
  • Самозанятые на НПД — платят только налог на профессиональный доход, без НДС.
  • Отдельные операции, освобождённые по закону (медицинские, образовательные услуги, ряд финансовых операций), — независимо от режима.
  • Бизнес на ОСНО с небольшой выручкой за три месяца может получить освобождение по заявлению (статья 145 НК).

НДС на УСН с 2025 года

Главное изменение последних лет: с 2025 года ИП и компании на упрощёнке с доходом свыше 60 млн ₽ в год перестали быть автоматически освобождёнными от НДС. Теперь они платят НДС — либо по пониженным ставкам 5% и 7% без права на вычет, либо по обычной ставке 20% (10%) с вычетами.

Выбор между спецставками и общей ставкой — это компромисс. Ставки 5% и 7% ниже, но не дают вычитать входящий НДС, поэтому выгодны бизнесу с малой долей закупок у плательщиков НДС (услуги, наценка на собственное производство). Общая ставка 20% с вычетами выгоднее торговле и производству с большой долей входящего НДС в закупках.

Для растущего бизнеса на УСН это серьёзный фактор планирования: при приближении к порогу важно заранее просчитать, какой вариант выгоднее, и помнить, что выбранный режим спецставок применяется в течение установленного периода. Подробно режимы УСН мы разбирали в материалах про налоги ИП на УСН и выбор объекта УСН.

Отчётность и сроки по НДС

НДС — квартальный налог со строгой дисциплиной. Декларация по НДС подаётся только в электронном виде до 25-го числа месяца, следующего за кварталом, а сам налог уплачивается через ЕНС равными долями в течение трёх месяцев после квартала — до 28-го числа каждого месяца.

Просрочка декларации или неуплата НДС грозит штрафами, пенями и блокировкой расчётного счёта — для этого налога санкции особенно чувствительны из-за крупных сумм. Поэтому учёт НДС, сверку счетов-фактур и сдачу декларации почти всегда доверяют бухгалтеру или онлайн-бухгалтерии.

Что будет, если выставить НДС на спецрежиме

Распространённая ситуация: бизнес на УСН (ниже порога) или на патенте по просьбе крупного клиента выставляет счёт-фактуру с выделенным НДС. Делать это можно, но с последствиями: выделенный в счёте-фактуре НДС придётся в полном объёме заплатить в бюджет и подать декларацию по НДС, хотя права на вычет входящего налога у спецрежимника при этом нет.

Поэтому «выделить НДС, чтобы клиент был доволен» часто оказывается невыгодным: вы платите налог сверху без возможности уменьшить его на вычеты. Прежде чем соглашаться, стоит просчитать, не дешевле ли дать скидку на сумму НДС вместо его выставления, или вовсе перейти на ОСНО, если таких клиентов много.

Счёт-фактура и книги покупок и продаж

Главный документ в мире НДС — счёт-фактура. Именно он даёт покупателю право на вычет: без правильно оформленного счёта-фактуры от поставщика входящий НДС принять к вычету нельзя, даже если деньги уплачены и товар получен. Поэтому на ОСНО за счетами-фактурами следят особенно тщательно.

Все выставленные и полученные счета-фактуры попадают в два налоговых регистра. Книга продаж — реестр исходящего НДС (что вы начислили покупателям), книга покупок — реестр входящего НДС (что вы вправе принять к вычету). Разница между итогами этих книг и формирует сумму НДС к уплате за квартал, а данные книг автоматически переносятся в декларацию.

Налоговая сверяет ваши книги с книгами контрагентов в автоматическом режиме: если ваш поставщик не отразил счёт-фактуру или не заплатил НДС, по вашему вычету придёт запрос пояснений (так называемый «разрыв»). Поэтому работать важно с добросовестными контрагентами — чужая ошибка в цепочке может стоить вам вычета.

НДС у налогового агента и экспорт по ставке 0%

В отдельных случаях бизнес платит НДС не за себя, а как налоговый агент — то есть удерживает и перечисляет налог за другую сторону. Самые частые ситуации: аренда государственного или муниципального имущества и покупка товаров или услуг у иностранной компании, не состоящей на учёте в РФ. Обязанность налогового агента по НДС возникает даже у тех, кто сам НДС не платит (например, у бизнеса на УСН), — это важно не пропустить.

Экспорт облагается НДС по ставке 0%. Это не освобождение: операция облагается налогом, но по нулевой ставке, и при этом сохраняется право на вычет входящего НДС по товарам, отгруженным на экспорт. Чтобы применить 0%, нужно в установленный срок подтвердить экспорт документами (контракт, таможенные декларации, транспортные документы). Если подтвердить вовремя не удалось, налоговая начислит НДС по обычной ставке — поэтому экспортёры особенно внимательны к комплекту подтверждающих документов.

Как бизнесу не переплатить НДС

НДС требует аккуратного учёта: ошибки в счетах-фактурах и потеря вычетов прямо увеличивают налог. Снизить нагрузку и риски помогают простые правила.

  • Работайте с поставщиками-плательщиками НДС, чтобы не терять вычет.
  • Собирайте и проверяйте счета-фактуры — без них вычет не примут.
  • Следите за порогом дохода на УСН, чтобы заранее выбрать вариант с НДС (спецставки или 20% с вычетом).
  • Не выделяйте НДС в счетах-фактурах на спецрежиме без расчёта — его придётся заплатить без права на вычет.
  • Сдавайте декларацию по НДС строго в срок — штрафы и блокировки за просрочку.
  • Доверьте учёт НДС бухгалтеру или онлайн-бухгалтерии — это самый сложный налог.
rb
Редакция rko.business

Материал подготовлен редакцией, проверил Дмитрий Соколов — финансовый аналитик, 11 лет в банковском секторе. Информация носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией; ставки и условия уточняйте у банка. Обновлено 21 июня 2026. О проекте.

Частые вопросы

Что такое НДС простыми словами?

Налог на добавленную стоимость — надбавка к цене, которую оплачивает конечный покупатель, а бизнес собирает и перечисляет государству. Платится с разницы между ценой продажи и стоимостью закупки: исходящий НДС минус входящий.

Кто платит НДС?

Бизнес на ОСНО, импортёры, налоговые агенты, а с 2025 года — также ИП и компании на УСН с доходом свыше 60 млн ₽ в год. Малый бизнес на УСН ниже порога НДС не платит.

Какие ставки НДС в 2026 году?

Основная — 20%, пониженная 10% (продукты, детские товары, книги, лекарства), 0% — экспорт и международные перевозки. Для УСН свыше порога действуют спецставки 5% и 7% без права на вычет.

Что такое вычет НДС?

Это уменьшение начисленного покупателям НДС на НДС, уплаченный поставщикам. В бюджет идёт разница. Для вычета нужны правильно оформленные счета-фактуры, поэтому выгодно работать с поставщиками-плательщиками НДС.

Кто освобождён от НДС в 2026 году?

Малый бизнес на УСН с доходом ниже порога (около 60 млн ₽), ИП на патенте по патентной деятельности, самозанятые на НПД, а также отдельные операции по закону (медицина, образование, ряд финансовых услуг). На ОСНО при небольшой выручке возможно освобождение по статье 145 НК.

Что выгоднее на УСН — ставка 5/7% или 20%?

Спецставки 5% и 7% ниже, но не дают вычитать входящий НДС — выгодны бизнесу с малой долей закупок у плательщиков НДС (услуги, своё производство). Общая ставка 20% с вычетами выгоднее торговле и производству с большой долей входящего НДС. Считать нужно по своей структуре закупок.

Когда сдавать декларацию и платить НДС?

Декларация по НДС подаётся только электронно до 25-го числа месяца после квартала. Сам налог платится через ЕНС равными долями три месяца — до 28-го числа каждого месяца после квартала. Просрочка грозит штрафами, пенями и блокировкой счёта.

Доверьте учёт НДС профессионалам

Онлайн-бухгалтерия рассчитает НДС, проверит счета-фактуры и сдаст декларацию в срок.

Онлайн-бухгалтерия

Ещё в рубрике «Налоги и бухгалтерия»

11 мин
Акт сверки взаиморасчётов: что это, зачем нужен и как правильно составить

Акт сверки взаиморасчётов — документ, которым две компании подтверждают, что их данные о взаимных долгах совпадают. Разбираем, зачем он нужен бизнесу, какие реквизиты обязательны, как составить и подписать акт — в том числе через ЭДО, что делать при расхождениях и как подпись под актом влияет на срок исковой давности.

Читать статью
12 мин
Декретные для ИП: как получить пособие по беременности и родам

По умолчанию ИП декретные не получает: за себя он не платит взносы на социальное страхование. Но есть легальный механизм — добровольное страхование в СФР: заплатили фиксированный взнос до 31 декабря, и со следующего года у вас есть право на пособие по беременности и родам и больничные. Разбираем механику, суммы, сроки и типичные ошибки, из-за которых будущие мамы-ИП остаются без выплат.

Читать статью
8 мин
Налоговая проверка бизнеса: виды, поводы и как её пройти

Налоговая проверка — слово, от которого у многих предпринимателей холодеет внутри. Но если понимать, какие бывают виды проверок, по каким признакам бизнес попадает в зону риска и как себя вести, страх сменяется уверенностью. Разбираем механику налогового контроля и даём практические рекомендации, как пройти проверку с минимальными последствиями.

Читать статью

Рекомендации

11 мин
Номинальный счёт: что это, кому нужен и как открыть

Номинальный счёт — банковский счёт, на котором лежат деньги, не принадлежащие его владельцу: он лишь распоряжается ими в интересах другого лица — бенефициара. Разбираем, как устроена эта конструкция по ст. 860.1 ГК РФ, кому она нужна — от опекунов до цифровых платформ, чем номинальный счёт отличается от эскроу и залогового и как его открыть.

Читать статью
11 мин
Как выставить счёт на оплату: реквизиты, образец и пошаговая инструкция

Счёт на оплату — документ, которым продавец сообщает покупателю, сколько, за что и по каким реквизитам платить. Унифицированной формы нет, но есть устоявшиеся правила, без которых деньги придут с задержкой или не туда. Разбираем реквизиты счёта, отличия от счёта-фактуры и акта, работу с НДС и современные способы выставления — от интернет-банка до платёжной ссылки.

Читать статью
11 мин
Самоинкассация: как сдавать наличную выручку через банкомат и сколько это стоит

Самоинкассация — способ сдавать наличную выручку в банк без инкассаторов: сотрудник сам вносит деньги через банкомат, и они зачисляются на расчётный счёт компании. Разбираем, как устроена технология, чем она отличается от классической инкассации, сколько стоит, какие требования кассовой дисциплины нужно соблюдать и какому бизнесу самоинкассация подходит лучше всего.

Читать статью
12 мин
Интернет-эквайринг: как работает и как подключить в 2026 году

Покупатель всё реже готов ждать счёт на почту и идти в банк — он хочет оплатить заказ картой или через СБП прямо на сайте за минуту. Интернет-эквайринг решает именно эту задачу: превращает ваш сайт, соцсеть или мессенджер в полноценную точку продаж. Разбираем, как устроен онлайн-платёж изнутри, сколько стоит приём платежей и как подключить его пошагово без лишних ошибок.

Читать статью
11 мин
Маркировка интернет-рекламы в 2026: токен erid, ОРД и штрафы

Любая реклама в российском интернете — от баннера на сайте до поста у блогера — должна быть промаркирована: получить токен erid, пометку «Реклама» и попасть в отчётность. За пропущенный токен штрафуют и заказчика, и площадку, причём суммы для компаний измеряются сотнями тысяч рублей. Разбираем, как устроена система маркировки, что считается рекламой, а что нет, и как малому бизнесу выполнять требования без лишней бюрократии.

Читать статью
11 мин
Терминал для оплаты картами: виды, цены, как подключить в 2026

Точка без приёма карт сегодня теряет покупателей каждый день: наличными расплачивается меньшинство, и клиент просто уходит туда, где «можно картой». Хорошая новость — терминал давно перестал быть дорогой игрушкой: есть аренда, бесплатные модели от банков, приём на обычный смартфон и вовсе безтерминальные схемы с QR-кодом. Разбираем виды терминалов, реальные затраты и порядок подключения шаг за шагом.

Читать статью