Налоги и бухгалтерия

Какие налоги платит ИП на УСН в 2026 году

Упрощённая система остаётся самым популярным режимом для индивидуальных предпринимателей. Разбираем по порядку, из чего складывается налоговая нагрузка ИП на УСН в 2026 году, какие сроки важно не пропустить и как законно уменьшить платежи.

Редакция rko.business··10 мин чтения
Какие налоги платит ИП на УСН в 2026 году — обложка статьи
Содержание статьи

Что такое УСН и почему её выбирают ИП

Упрощённая система налогообложения (УСН) — это специальный налоговый режим, который заменяет для индивидуального предпринимателя сразу несколько налогов одним. Вместо НДФЛ с предпринимательских доходов, НДС (за рядом исключений) и налога на имущество, используемое в бизнесе, ИП платит единый налог по упрощённой ставке. Именно поэтому режим называют «упрощённым»: он снижает не только сумму платежей, но и объём отчётности.

По данным ФНС, на УСН работает большинство малых предприятий и значительная часть индивидуальных предпринимателей в России. Причина проста: режим даёт предсказуемую нагрузку, понятные правила и минимальный набор деклараций — фактически одну декларацию в год. Для микробизнеса с небольшим штатом или вовсе без сотрудников это оптимальный баланс между налоговой экономией и административной простотой.

В 2026 году УСН сохраняет два классических объекта налогообложения: «Доходы» со ставкой 6% и «Доходы минус расходы» со ставкой 15%. Регионы вправе снижать эти ставки — до 1% по объекту «Доходы» и до 5% по объекту «Доходы минус расходы» для отдельных видов деятельности. Поэтому реальная ставка в вашем субъекте может оказаться заметно ниже базовой.

Кто может применять УСН в 2026 году

Перейти на упрощёнку или остаться на ней могут не все предприниматели — закон устанавливает лимиты по доходу, численности сотрудников и видам деятельности. Если хотя бы одно условие нарушено, ИП теряет право на режим и переходит на общую систему с начала квартала, в котором произошло превышение. Поэтому за лимитами нужно следить в течение всего года, а не только при регистрации.

Базовые ограничения касаются годового дохода (он измеряется десятками миллионов рублей и ежегодно индексируется на коэффициент-дефлятор), средней численности работников (порядка сотни человек) и остаточной стоимости основных средств. Также УСН недоступна для банков, страховщиков, ломбардов, производителей подакцизных товаров (кроме отдельных категорий) и ряда других специализированных направлений.

Отдельно стоит учитывать вопрос НДС. С 2025 года упрощенцы с доходом выше установленного порога становятся плательщиками НДС, хотя и могут применять пониженные ставки. В 2026 году эта логика сохраняется: пока доход ИП не превышает порог освобождения, НДС платить не нужно, но при его превышении придётся выбрать ставку и вести соответствующий учёт. Точные пороги стоит сверять с актуальной редакцией Налогового кодекса, так как они индексируются.

  • Годовой доход не превышает установленный лимит (десятки миллионов рублей, индексируется ежегодно).
  • Средняя численность сотрудников — в пределах около ста человек.
  • Остаточная стоимость основных средств не выходит за установленный потолок.
  • Вид деятельности не входит в запрещённый для УСН перечень.
  • ИП не производит подакцизные товары и не ведёт запрещённый для режима бизнес.

Единый налог: ставки 6% и 15%

Главный платёж на упрощёнке — это единый налог. Его размер зависит от выбранного объекта. На объекте «Доходы» налог считается со всей выручки по ставке 6%: получили на счёт 1 000 000 рублей — налог составит 60 000 рублей до вычета взносов. Расходы при этом в расчёте не участвуют, что делает учёт максимально простым.

На объекте «Доходы минус расходы» налог платится с разницы между выручкой и подтверждёнными затратами по ставке 15%. Например, при доходе 1 000 000 рублей и расходах 700 000 рублей база составит 300 000 рублей, а налог — 45 000 рублей. Но здесь действует правило минимального налога: если по итогам года рассчитанный налог окажется меньше 1% от всех доходов, заплатить придётся именно этот 1%.

Региональные власти активно пользуются правом снижать ставки. Во многих субъектах для приоритетных отраслей — IT, производство, социальные услуги — действуют ставки 1–5%. Кроме того, для впервые зарегистрированных ИП в производственной, научной и социальной сферах может применяться нулевая ставка в рамках налоговых каникул. Уточнять конкретные значения нужно в региональном законе по месту регистрации ИП.

Фиксированные страховые взносы ИП за себя

Помимо налога ИП обязан платить страховые взносы за себя — независимо от того, ведёт он деятельность или нет, есть прибыль или одни убытки. Это базовая обязанность предпринимательского статуса. В 2026 году фиксированная часть взносов составляет около 53 000 рублей в год — это совокупный платёж на пенсионное и медицинское страхование, который перечисляется единой суммой.

Срок уплаты фиксированной части — до 31 декабря текущего года. Платить можно как одной суммой в конце года, так и частями в течение года — поквартально. Дробление платежей удобно тем, кто работает на УСН «Доходы»: уплаченные в течение квартала взносы можно сразу учитывать при расчёте авансовых платежей по налогу.

Если ИП зарегистрировался или закрылся в середине года, фиксированные взносы пересчитываются пропорционально количеству отработанных дней. То же касается периодов, когда предприниматель имел право на освобождение — например, отпуск по уходу за ребёнком, военная служба по призыву. В этих случаях за неполный период платить не нужно, но право на льготу придётся документально подтвердить.

Дополнительный взнос 1% с дохода свыше 300 000 рублей

Когда годовой доход ИП превышает 300 000 рублей, помимо фиксированной части возникает дополнительный взнос — 1% с суммы превышения. Считается он просто: из общего дохода вычитаем 300 000 рублей и умножаем остаток на 1%. Например, при доходе 1 500 000 рублей дополнительный взнос составит (1 500 000 − 300 000) × 1% = 12 000 рублей.

У дополнительного взноса есть верхний предел — он не может превышать установленный законом максимум (эта величина измеряется сотнями тысяч рублей и ежегодно индексируется). То есть даже при очень крупных доходах сумма допвзноса ограничена сверху и не растёт бесконечно. Срок уплаты дополнительного взноса — до 1 июля года, следующего за отчётным.

Важный нюанс по базе расчёта: на объекте «Доходы» 1% считается со всей выручки за вычетом 300 000 рублей. На объекте «Доходы минус расходы» по сложившейся практике допвзнос считается с разницы доходов и расходов, уменьшенной на 300 000 рублей. Это делает объект «Доходы минус расходы» дополнительно выгодным для предпринимателей с высокой долей затрат.

Как уменьшить налог на сумму взносов

Один из ключевых механизмов экономии на УСН — уменьшение налога на страховые взносы. Это делает упрощёнку особенно привлекательной для ИП без сотрудников. Правила различаются в зависимости от объекта налогообложения, и понимание этих различий напрямую влияет на итоговую нагрузку.

ИП без работников на объекте «Доходы» вправе уменьшить единый налог на всю сумму уплаченных за себя взносов — вплоть до нуля. Если взносы превышают рассчитанный налог, доплачивать ничего не нужно. ИП с сотрудниками может уменьшить налог не более чем на 50%. На объекте «Доходы минус расходы» взносы не вычитаются из налога напрямую, а включаются в состав расходов и уменьшают налоговую базу.

Рассмотрим мини-кейс. ИП без работников на УСН «Доходы» с годовым доходом 1 200 000 рублей. Налог: 1 200 000 × 6% = 72 000 рублей. Фиксированные взносы — около 53 000 рублей, плюс 1% сверх 300 000: (1 200 000 − 300 000) × 1% = 9 000 рублей. Итого взносов около 62 000 рублей. После вычета взносов налог к доплате составит примерно 10 000 рублей. Видно, что взносы «съедают» почти весь налог — типичная ситуация для микробизнеса.

  • ИП без сотрудников на «Доходах» — уменьшают налог на 100% уплаченных взносов.
  • ИП с сотрудниками на «Доходах» — уменьшают налог максимум на 50%.
  • На «Доходах минус расходы» взносы включаются в расходы, а не вычитаются из налога.
  • Уменьшать можно и авансовые платежи, если взносы уже уплачены в этом периоде.
  • Неиспользованный остаток взносов внутри года переносится на следующие кварталы, но не на следующий год.

Авансовые платежи и сроки уплаты в 2026 году

Единый налог по УСН платится не разом в конце года, а авансовыми платежами по итогам каждого квартала. Это распределяет нагрузку и не позволяет накопить крупный долг к концу года. Авансы рассчитываются нарастающим итогом: за первый квартал, за полугодие, за девять месяцев, а затем подаётся годовая декларация и доплачивается остаток.

Стандартные сроки уплаты авансов — до 28 числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Итоговый налог за год ИП платит до 28 апреля следующего года, и до этой же даты подаётся декларация по УСН. Если срок выпадает на выходной, он переносится на ближайший рабочий день — это общее правило Налогового кодекса.

Пропуск срока авансового платежа не приводит к штрафу за сам аванс, но влечёт начисление пеней за каждый день просрочки. А вот несдача годовой декларации уже грозит штрафом. Поэтому даже при нулевой деятельности декларацию подавать обязательно — в этом случае она будет нулевой, но её отсутствие квалифицируется как нарушение.

Основные платежи ИП на УСН и сроки в 2026 году
ПлатёжПериодичностьСрок уплаты
Аванс по налогу за I кварталЕжеквартальноДо 28 апреля
Аванс за полугодиеЕжеквартальноДо 28 июля
Аванс за 9 месяцевЕжеквартальноДо 28 октября
Итоговый налог за годРаз в годДо 28 апреля след. года
Фиксированные взносы (~53 000 ₽)Раз в годДо 31 декабря
Допвзнос 1% свыше 300 000 ₽Раз в годДо 1 июля след. года

Единый налоговый счёт (ЕНС) и как через него платить

С 2023 года все налоги и взносы перечисляются через единый налоговый счёт — ЕНС. Это значит, что предприниматель не делает отдельные платёжки на каждый налог, а пополняет один счёт в Казначействе единым налоговым платежом. ФНС затем сама распределяет деньги по обязательствам в установленной очерёдности: сначала недоимки, потом текущие налоги, затем пени и штрафы.

Чтобы налоговая корректно зачла платёж, важны уведомления об исчисленных суммах. По авансам УСН и взносам, срок уплаты которых наступает раньше срока декларации, ИП подаёт уведомление до 25 числа — на его основании ФНС понимает, сколько и куда списать с ЕНС. Без уведомления деньги «зависнут» на счёте как переплата и не закроют обязательство в срок.

Удобство ЕНС в том, что можно держать на счёте небольшой положительный остаток — он автоматически пойдёт на ближайший платёж. Отслеживать сальдо ЕНС, начисления и списания удобно в личном кабинете ИП на сайте ФНС. Рекомендуется сверяться с балансом перед каждым сроком уплаты, чтобы не получить пени из-за нехватки средств на счёте.

Как рассчитать налог ИП на УСН: пошагово

Самостоятельный расчёт налога на УСН «Доходы» под силу любому предпринимателю — формула простая, а данные берутся из книги учёта доходов и выписки по расчётному счёту. Главное — вести учёт поступлений регулярно и отделять предпринимательскую выручку от личных переводов. Ниже — порядок действий для объекта «Доходы».

  • Шаг 1. Сложите все доходы нарастающим итогом с начала года до конца отчётного квартала.
  • Шаг 2. Умножьте сумму доходов на ставку (6% или пониженную региональную).
  • Шаг 3. Посчитайте уплаченные в этом периоде страховые взносы за себя и за работников.
  • Шаг 4. Уменьшите налог на взносы (на 100% без сотрудников или максимум на 50% с ними).
  • Шаг 5. Вычтите ранее уплаченные авансы и доплатите разницу через ЕНС, подав уведомление.

Типичные ошибки ИП на УСН и как их избежать

Самая частая ошибка начинающих предпринимателей — забыть о фиксированных взносах. Многие считают, что при нулевом доходе платить нечего, но взносы за себя обязательны вне зависимости от выручки. Просрочка приводит к пеням, а накопленный за пару лет долг становится неприятным сюрпризом.

Вторая распространённая ошибка — неправильный учёт момента признания дохода. На УСН действует кассовый метод: доход считается полученным в день поступления денег на счёт или в кассу, а не в день выставления акта или счёта. Поэтому предоплата за следующий год, поступившая в декабре, попадает в доход текущего года. Авансы, возвраты и эквайринговые комиссии тоже требуют внимательного учёта.

Третья ошибка касается объекта «Доходы минус расходы»: не все затраты можно учесть. Перечень расходов на УСН закрытый — он прямо перечислен в Налоговом кодексе. Расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и фактически оплачены. Попытка списать неподтверждённые или не входящие в перечень затраты приводит к доначислениям при проверке.

УСН, патент и АУСН: когда упрощёнка не лучший вариант

УСН — гибкий, но не единственный режим. Для отдельных видов деятельности (розница, бытовые услуги, общепит) патентная система (ПСН) может оказаться выгоднее: налог рассчитывается от потенциального дохода, фиксирован и часто ниже, чем на УСН. При этом патент можно совмещать с упрощёнкой по разным направлениям бизнеса.

Автоматизированная УСН (АУСН) — относительно новый режим для микробизнеса. На нём не нужно платить страховые взносы за себя по обычной схеме и не нужно подавать декларацию: налог считает сама ФНС на основании данных банка и онлайн-кассы. Ставки выше, чем на классической УСН, но экономия на администрировании и взносах для некоторых предпринимателей перевешивает.

Выбор режима — это всегда расчёт под конкретный бизнес. Прежде чем регистрироваться или менять систему, стоит просчитать нагрузку по каждому варианту на ваших цифрах дохода и расходов. Если самостоятельно сориентироваться сложно, имеет смысл обратиться к бухгалтеру: ошибка в выборе режима на старте может стоить десятков тысяч рублей переплаты в год.

rb
Редакция rko.business

Материал подготовлен редакцией, проверил Дмитрий Соколов — финансовый аналитик, 11 лет в банковском секторе. Информация носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией; ставки и условия уточняйте у банка. Обновлено 3 июня 2026. О проекте.

Частые вопросы

Нужно ли платить налог на УСН, если не было доходов?

Сам единый налог при нулевых доходах не возникает — платить с нуля нечего. Но фиксированные страховые взносы за себя (около 53 000 рублей в год) платить всё равно нужно, независимо от наличия дохода. Также обязательно подать нулевую декларацию по УСН в установленный срок.

Какая ставка УСН действует в моём регионе?

Базовые ставки — 6% на объекте «Доходы» и 15% на объекте «Доходы минус расходы». Регионы вправе снижать их до 1% и 5% соответственно для отдельных видов деятельности. Точную ставку нужно смотреть в законе субъекта РФ по месту регистрации ИП на 2026 год.

Когда платить дополнительный взнос 1% с дохода?

Дополнительный взнос 1% с суммы дохода, превышающей 300 000 рублей за год, нужно уплатить до 1 июля года, следующего за отчётным. Например, взнос за 2026 год перечисляется до 1 июля 2027 года. Сумма допвзноса ограничена законодательно установленным максимумом.

Можно ли уменьшить налог УСН на страховые взносы полностью?

ИП без сотрудников на объекте «Доходы» может уменьшить налог на всю сумму уплаченных за себя взносов — вплоть до нуля. ИП с работниками вправе уменьшить налог не более чем на 50%. На объекте «Доходы минус расходы» взносы включаются в расходы и так уменьшают базу.

Что такое ЕНС и как через него платить налоги?

Единый налоговый счёт — это счёт, на который ИП перечисляет все налоги и взносы одним платежом. ФНС сама распределяет деньги по обязательствам. По авансам и взносам, срок которых наступает раньше декларации, нужно подавать уведомление об исчисленных суммах до 25 числа месяца.

Платит ли ИП на УСН налог на имущество и НДС?

По общему правилу УСН освобождает от НДФЛ с предпринимательских доходов, НДС и налога на имущество, используемое в бизнесе. Однако с 2025 года при превышении порога дохода упрощенцы становятся плательщиками НДС. Налог на имущество сохраняется для объектов, облагаемых по кадастровой стоимости.

Поможем разобраться с налогами ИП

Подберём оптимальный режим, рассчитаем взносы и наладим учёт без лишней нагрузки на вас.

Узнать о бухгалтерском обслуживании

Ещё в рубрике «Налоги и бухгалтерия»

11 мин
Акт сверки взаиморасчётов: что это, зачем нужен и как правильно составить

Акт сверки взаиморасчётов — документ, которым две компании подтверждают, что их данные о взаимных долгах совпадают. Разбираем, зачем он нужен бизнесу, какие реквизиты обязательны, как составить и подписать акт — в том числе через ЭДО, что делать при расхождениях и как подпись под актом влияет на срок исковой давности.

Читать статью
12 мин
Декретные для ИП: как получить пособие по беременности и родам

По умолчанию ИП декретные не получает: за себя он не платит взносы на социальное страхование. Но есть легальный механизм — добровольное страхование в СФР: заплатили фиксированный взнос до 31 декабря, и со следующего года у вас есть право на пособие по беременности и родам и больничные. Разбираем механику, суммы, сроки и типичные ошибки, из-за которых будущие мамы-ИП остаются без выплат.

Читать статью
8 мин
Налоговая проверка бизнеса: виды, поводы и как её пройти

Налоговая проверка — слово, от которого у многих предпринимателей холодеет внутри. Но если понимать, какие бывают виды проверок, по каким признакам бизнес попадает в зону риска и как себя вести, страх сменяется уверенностью. Разбираем механику налогового контроля и даём практические рекомендации, как пройти проверку с минимальными последствиями.

Читать статью

Рекомендации

11 мин
Номинальный счёт: что это, кому нужен и как открыть

Номинальный счёт — банковский счёт, на котором лежат деньги, не принадлежащие его владельцу: он лишь распоряжается ими в интересах другого лица — бенефициара. Разбираем, как устроена эта конструкция по ст. 860.1 ГК РФ, кому она нужна — от опекунов до цифровых платформ, чем номинальный счёт отличается от эскроу и залогового и как его открыть.

Читать статью
11 мин
Как выставить счёт на оплату: реквизиты, образец и пошаговая инструкция

Счёт на оплату — документ, которым продавец сообщает покупателю, сколько, за что и по каким реквизитам платить. Унифицированной формы нет, но есть устоявшиеся правила, без которых деньги придут с задержкой или не туда. Разбираем реквизиты счёта, отличия от счёта-фактуры и акта, работу с НДС и современные способы выставления — от интернет-банка до платёжной ссылки.

Читать статью
11 мин
Самоинкассация: как сдавать наличную выручку через банкомат и сколько это стоит

Самоинкассация — способ сдавать наличную выручку в банк без инкассаторов: сотрудник сам вносит деньги через банкомат, и они зачисляются на расчётный счёт компании. Разбираем, как устроена технология, чем она отличается от классической инкассации, сколько стоит, какие требования кассовой дисциплины нужно соблюдать и какому бизнесу самоинкассация подходит лучше всего.

Читать статью
12 мин
Интернет-эквайринг: как работает и как подключить в 2026 году

Покупатель всё реже готов ждать счёт на почту и идти в банк — он хочет оплатить заказ картой или через СБП прямо на сайте за минуту. Интернет-эквайринг решает именно эту задачу: превращает ваш сайт, соцсеть или мессенджер в полноценную точку продаж. Разбираем, как устроен онлайн-платёж изнутри, сколько стоит приём платежей и как подключить его пошагово без лишних ошибок.

Читать статью
11 мин
Маркировка интернет-рекламы в 2026: токен erid, ОРД и штрафы

Любая реклама в российском интернете — от баннера на сайте до поста у блогера — должна быть промаркирована: получить токен erid, пометку «Реклама» и попасть в отчётность. За пропущенный токен штрафуют и заказчика, и площадку, причём суммы для компаний измеряются сотнями тысяч рублей. Разбираем, как устроена система маркировки, что считается рекламой, а что нет, и как малому бизнесу выполнять требования без лишней бюрократии.

Читать статью
11 мин
Терминал для оплаты картами: виды, цены, как подключить в 2026

Точка без приёма карт сегодня теряет покупателей каждый день: наличными расплачивается меньшинство, и клиент просто уходит туда, где «можно картой». Хорошая новость — терминал давно перестал быть дорогой игрушкой: есть аренда, бесплатные модели от банков, приём на обычный смартфон и вовсе безтерминальные схемы с QR-кодом. Разбираем виды терминалов, реальные затраты и порядок подключения шаг за шагом.

Читать статью