Налоги и бухгалтерия

Декретные для ИП: как получить пособие по беременности и родам

По умолчанию ИП декретные не получает: за себя он не платит взносы на социальное страхование. Но есть легальный механизм — добровольное страхование в СФР: заплатили фиксированный взнос до 31 декабря, и со следующего года у вас есть право на пособие по беременности и родам и больничные. Разбираем механику, суммы, сроки и типичные ошибки, из-за которых будущие мамы-ИП остаются без выплат.

Редакция rko.business··12 мин чтения
Содержание статьи

Почему ИП по умолчанию не получает декретные

Пособие по беременности и родам — это выплата по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (закон 255-ФЗ). Работникам по трудовому договору её обеспечивают взносы, которые платит работодатель. Индивидуальный предприниматель — сам себе работодатель, но его обязательные фиксированные взносы идут только на пенсионное и медицинское страхование. Социального страхования в этом наборе нет — поэтому нет ни больничных, ни декретных.

На практике это выглядит болезненно: женщина-ИП уходит в декрет, обращается в Социальный фонд и получает отказ — она не застрахована на случай материнства. При этом её знакомая, работающая по найму с той же фактической выручкой, получает пособие за 140 дней отпуска по беременности и родам, рассчитанное от зарплаты. Разница возникает не из-за «несправедливости системы», а из-за того, что за наёмного сотрудника взносы на соцстрах платились, а ИП за себя — нет.

Законодатель оставил ИП добровольный вход в эту систему: статья 4.5 закона 255-ФЗ позволяет предпринимателям (а также нотариусам, адвокатам и главам КФХ) вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию добровольно и платить взносы за себя. Именно этот механизм — единственный способ для ИП получить декретные. Никакие «хитрые» альтернативы — оформить себя на работу в собственное ИП нельзя, а фиктивное трудоустройство к знакомым ради пособия квалифицируется как мошенничество со всеми последствиями.

Как работает добровольное страхование в СФР

Механика проста, но с жёстким временным лагом. Шаг первый: ИП подаёт в Социальный фонд России заявление о добровольном вступлении в правоотношения по социальному страхованию — и становится страхователем. Шаг второй: до 31 декабря того же года он уплачивает взнос — так называемую стоимость страхового года. Шаг третий: с 1 января следующего года у него возникает право на страховое обеспечение — больничные, пособие по беременности и родам и связанные выплаты.

Ключевое слово — «следующего». Взносы, уплаченные в текущем году, дают право на пособия только со следующего календарного года. Если декретный отпуск начинается в 2026 году, взнос должен был быть полностью уплачен до 31 декабря 2025 года. Заплатить «задним числом», когда беременность уже наступила и отпуск начинается в этом же году, — не сработает: право на пособие в текущем году определяется уплатой за прошлый год. Это самая частая и самая горькая ошибка — о механизме узнают слишком поздно.

Отсюда главный практический совет для женщин-ИП, планирующих детей даже в среднесрочной перспективе: вступайте в добровольное страхование заранее и платите взнос каждый год. Сумма взноса относительно невелика (о ней ниже), а страховка срабатывает не только на декрет — застрахованный ИП получает и обычные больничные при болезнях и травмах. Если беременность наступила, а взнос за прошлый год не уплачен, декретные за 140 дней получить уже не удастся — но останется пособие по уходу за ребёнком, о котором тоже расскажем.

Сколько платить: стоимость страхового года

Размер добровольного взноса называется стоимостью страхового года и рассчитывается от МРОТ по формуле: МРОТ на начало года × тариф 2,9% × 12 месяцев. Если в регионе действует районный коэффициент, МРОТ берётся с его учётом — для северных и приравненных территорий взнос выше. Точную сумму на текущий год смотрите на сайте СФР или уточняйте в своём отделении фонда: МРОТ индексируется ежегодно, и цифра меняется каждый январь.

Важно: взнос фиксированный и не зависит от доходов ИП. Зарабатываете вы сто тысяч в месяц или миллион — стоимость страхового года одна и та же, потому что и пособие будет считаться не от ваших реальных доходов, а от МРОТ. В этом принципиальное отличие от наёмных работников, у которых и взносы, и пособия привязаны к зарплате. Для ИП система устроена по минимальной планке: маленький взнос — пособие от минималки.

Платить можно частями или одной суммой — как удобно, главное, чтобы к 31 декабря была внесена вся стоимость страхового года. Если уплачена только часть, правоотношения считаются прекратившимися, а уплаченное вернут — права на пособия не возникнет. Реквизиты для уплаты формируются в личном кабинете на сайте СФР или на Госуслугах; взнос при этом не уменьшает налог по УСН и не относится к обязательным взносам ИП — это отдельный добровольный платёж, учитывайте его просто как личный расход на страховку.

Какие пособия положены ИП-добровольцу

Главная выплата — пособие по беременности и родам (БиР). Оно выплачивается за весь декретный отпуск: 140 дней при обычной беременности (70 до родов и 70 после), 156 дней при осложнённых родах и 194 дня при многоплодной беременности. Для добровольно застрахованного ИП средний заработок принимается равным МРОТ, поэтому пособие считается от минималки на дату начала отпуска — с учётом районного коэффициента, если он есть. Итог — сумма порядка нескольких десятков тысяч рублей за 140 дней; точный размер зависит от актуального МРОТ, уточняйте расчёт в СФР.

Помимо БиР застрахованный ИП получает больничные при болезни или травме — по тем же правилам «от МРОТ», с учётом страхового стажа. Что касается выплат, связанных с ранней постановкой на учёт по беременности: прежнее разовое пособие для вставших на учёт до 12 недель с 2021 года трансформировано — сейчас поддержка беременных, вставших на учёт в ранние сроки, оказывается через единое пособие, которое назначается с учётом нуждаемости по правилам комплексной оценки семьи. Оно не связано с добровольными взносами — обращайтесь в СФР независимо от статуса страхователя.

Хорошая новость про уход за ребёнком: ежемесячное пособие по уходу до полутора лет ИП получит в любом случае — даже без добровольных взносов. Незастрахованным оно назначается через СФР как неработающим гражданам в минимальном размере с ежегодной индексацией. Застрахованный ИП оформляет его как «работающий» — тоже от минималки. Так что добровольные взносы решают судьбу именно декретных за 140 дней и больничных; пособие по уходу и единое пособие живут по своим правилам.

ВыплатаНужны ли добровольные взносыОт чего зависит размер
Пособие по беременности и родам (140/156/194 дня)Да — взнос за прошлый год обязателенМРОТ на дату начала отпуска, районный коэффициент
Больничные (болезнь, травма, уход за больным ребёнком)Да — взнос за прошлый год обязателенМРОТ и страховой стаж
Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 летНет — положено и без взносов, через СФРМинимальный размер с индексацией
Единое пособие (в т. ч. для вставших на учёт в ранние сроки)Нет — назначается по нуждаемостиКомплексная оценка доходов и имущества семьи
Единовременное пособие при рождении ребёнкаНет — выплачивается всемФиксированный размер с индексацией

Сроки: календарь для будущей мамы-ИП

Всё добровольное страхование ИП строится вокруг одной даты — 31 декабря. До неё нужно успеть дважды: подать заявление о вступлении в правоотношения и полностью уплатить стоимость страхового года. Право на пособия возникает с 1 января следующего года и действует весь этот год при условии, что вы продолжаете платить взносы за текущий год, если хотите сохранить страховку и дальше.

Разложим на примере. Предположим, вы планируете беременность или уже ждёте ребёнка со сроком родов в 2027 году. Тогда в 2026 году — в любой месяц, хоть в декабре — подаёте заявление в СФР и до 31 декабря 2026 года платите взнос. С 1 января 2027 года вы застрахованы: декретный отпуск, начавшийся в 2027 году, будет оплачен. Если же роды ожидаются в конце 2026 года, а взнос за 2025-й не платился, декретные за этот отпуск получить уже нельзя — механизм не имеет ретроактивной силы.

Тонкий момент — граница года. Отпуск по БиР начинается за 70 дней до предполагаемой даты родов по листку нетрудоспособности. Если срок родов приходится на начало года, а больничный открывается в конце предыдущего, право на пособие определяется по году начала отпуска. В таких пограничных ситуациях заранее проконсультируйтесь в СФР: иногда стратегически важно, откроется больничный в декабре или январе. И не забывайте продлевать страховку: уплата взноса нужна за каждый год, предшествующий году страхового случая.

Как оформить: пошаговая инструкция

Шаг 1 — вступите в добровольное страхование. Подайте заявление в СФР: через Госуслуги, лично в клиентской службе фонда или в МФЦ. Из документов достаточно паспорта — статус ИП фонд видит сам. Регистрация занимает считаные дни, после чего вы получите уведомление о постановке на учёт как страхователь. Шаг 2 — уплатите стоимость страхового года до 31 декабря по реквизитам из личного кабинета СФР. Сохраните платёжный документ.

Шаг 3 — когда наступит беременность, встаньте на учёт в медорганизации: в 30 недель (при многоплодии — раньше) врач оформит электронный листок нетрудоспособности по беременности и родам. Шаг 4 — подайте в СФР заявление о назначении пособия по БиР — через Госуслуги или клиентскую службу. Фонд проверит уплату взносов за прошлый год и выплатит пособие. Шаг 5 — после рождения ребёнка оформите единовременное пособие при рождении и ежемесячное пособие по уходу до полутора лет; при соответствии критериям нуждаемости — подайте заявление на единое пособие.

Организационный совет: декрет — плохое время разбираться с отчётностью, поэтому заранее решите, что будет с бизнесом. ИП в декрете может продолжать деятельность — на пособие по БиР это не влияет. Если деятельности не будет, рассмотрите освобождение от фиксированных взносов на период ухода за ребёнком до полутора лет (оно положено при отсутствии деятельности, подтверждается документами) — это сэкономит заметную сумму. Сдачу деклараций и нулёвок в этот период удобно поручить онлайн-бухгалтерии — большинство сервисов ведут ИП без сотрудников за символические деньги.

Считаем выгоду: стоит ли игра свеч

Сопоставим цифры в логике «взнос против пособия», без привязки к конкретному году. Стоимость страхового года — это 2,9% от годового МРОТ, то есть сумма порядка одной трети месячного МРОТ. Пособие по БиР за 140 дней — это средний дневной заработок от МРОТ, умноженный на 140, что составляет несколько месячных МРОТ. Грубая арифметика даёт соотношение примерно один к десяти и выше: на каждый рубль взноса возвращается порядка десяти рублей пособия. Мало какие легальные «инвестиции» дают такую доходность.

Добавьте побочные выгоды. Застрахованный ИП получает больничные — при серьёзной болезни или травме это реальная поддержка, о которой предприниматели вспоминают только когда уже поздно. Страховой год засчитывается и в контексте выплат при уходе за больным ребёнком. При осложнённых родах и многоплодной беременности пособие выплачивается за большее число дней — 156 или 194. А если декрет в итоге не понадобился, потерян только взнос размером с пару походов в супермаркет в месяц в пересчёте.

Когда игра не стоит свеч? Практически никогда для женщин-ИП детородного возраста, планирующих семью, — соотношение цены и выплаты слишком выгодное. Сомнения уместны разве что у ИП, которые параллельно работают по трудовому договору: работодатель уже платит за них взносы, и декретные они получат по месту работы от реальной зарплаты — как правило, это значительно больше, чем «от МРОТ» по добровольной схеме. Совмещать базы нельзя: пособие по одному основанию. В такой ситуации добровольное страхование ИП обычно избыточно.

Работа ИП во время декрета: что можно и что нельзя

Частый страх: «если я продолжу вести бизнес в декрете, пособие отберут». Для пособия по беременности и родам, выплаченного ИП-добровольцу, продолжение предпринимательской деятельности само по себе не является основанием для отказа — вы не находитесь в трудовых отношениях, где выход на работу прекращает отпуск. Однако правила и практика по совмещению выплат с активностью меняются, поэтому перед важными решениями — например, крупным контрактом в период отпуска — уточните текущую позицию СФР.

С пособием по уходу до полутора лет исторически было строже: у работников выход на полный день лишал права на выплату. Для родителей правила в последние годы либерализованы — пособие по уходу сохраняется при выходе на работу. ИП, получающий «минималку» по уходу, как правило, может продолжать деятельность; но, поскольку детали назначения зависят от статуса (застрахованный или нет) и периодически корректируются, надёжнее всего письменно запросить разъяснение в своём отделении СФР до начала активной работы.

Отдельно про налоги и взносы в декрете. Обязанность платить фиксированные взносы ИП сохраняется, пока статус не прекращён, — но за период ухода за ребёнком до полутора лет можно получить освобождение, если деятельность реально не велась: понадобится заявление и подтверждающие документы, а по спорным моментам — сверка с ФНС. Декларации по своему режиму сдавать нужно в любом случае, даже нулевые. Если планируете длительную паузу, взвесьте и вариант закрытия ИП с последующей повторной регистрацией — но помните, что это обнулит и добровольное страхование: заявление и взносы придётся оформлять заново.

Частые ошибки, которые лишают ИП декретных

Ошибка номер один — поздний старт. О добровольном страховании узнают на пятом месяце беременности, когда взнос за прошлый год уже не уплатить. Итог — потеря пособия за 140 дней. Лекарство одно: платить заранее, в идеале — каждый год «на автомате», как страховку на автомобиль. Ошибка номер два — неполная уплата: внесли часть стоимости страхового года, к 31 декабря сумма не закрыта — правоотношения аннулируются, деньги возвращают, права на пособие нет. Ставьте напоминание на начало декабря и сверяйте платёж с личным кабинетом СФР.

Ошибка номер три — заявление без оплаты или оплата без заявления. Механизм двухэлементный: сначала регистрация страхователем, затем уплата. Деньги, отправленные в фонд без статуса добровольного страхователя, пособия не создадут. Ошибка номер четыре — расчёт на «декретные от доходов»: некоторые ИП с хорошей выручкой ждут пособие, сопоставимое с заработком, и разочаровываются, получив расчёт от МРОТ. Если хочется большего, единственный легальный путь — параллельное трудоустройство с белой зарплатой, где взносы платит работодатель.

Ошибка номер пять — забыть про выплаты, которые положены и без взносов. Даже если декретные за 140 дней упущены, оформите единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу до полутора лет через СФР и проверьте право семьи на единое пособие по нуждаемости. Ошибка номер шесть — бросить отчётность: декрет не освобождает от деклараций, а накопленные штрафы и взносы способны съесть заметную часть пособий. Передайте рутину онлайн-сервису или бухгалтеру и занимайтесь ребёнком, а не пенями.

  • Не уплатили взнос до 31 декабря прошлого года — декретных в этом году не будет
  • Внесли стоимость страхового года частично — право на пособие не возникает
  • Заплатили без подачи заявления о вступлении в страхование — платёж не работает
  • Ожидали пособие от реальных доходов — у ИП расчёт всегда от МРОТ
  • Не оформили пособия, которые положены без взносов: уход до 1,5 лет, единое пособие
  • Забыли про декларации и взносы ИП в декрете — штрафы и пени съедают выплаты
rb
Редакция rko.business

Материал подготовлен редакцией, проверил Дмитрий Соколов — финансовый аналитик, 11 лет в банковском секторе. Информация носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией; ставки и условия уточняйте у банка. Обновлено 8 июля 2026. О проекте.

Частые вопросы

Может ли ИП получить декретные без добровольных взносов?

Пособие по беременности и родам — нет: оно положено только застрахованным, а ИП становится застрахованным лишь после добровольного вступления в соцстрахование и уплаты взноса за предыдущий год. Без взносов остаются пособия, не зависящие от страховки: единовременное при рождении ребёнка, по уходу до 1,5 лет через СФР и единое пособие по нуждаемости.

Сколько стоит добровольное страхование ИП в СФР?

Стоимость страхового года считается по формуле: МРОТ на начало года × 2,9% × 12, с учётом районного коэффициента, если он действует в регионе. Сумма фиксированная и не зависит от доходов ИП. Точный размер на текущий год смотрите на сайте СФР — МРОТ индексируется ежегодно.

До какого числа нужно заплатить взнос, чтобы получить декретные?

До 31 декабря года, предшествующего году начала декретного отпуска. Право на пособия возникает с 1 января следующего года. Если отпуск по беременности и родам начинается в 2027 году, заявление и полная уплата стоимости страхового года должны состояться до 31 декабря 2026 года.

От какой суммы считают декретные для ИП?

От МРОТ: средний заработок добровольно застрахованного ИП принимается равным минимальному размеру оплаты труда на дату начала отпуска, с районным коэффициентом при его наличии. За 140 дней стандартного отпуска выходит несколько месячных МРОТ. Точный расчёт под ваш случай сделает СФР при назначении пособия.

Получит ли ИП пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет?

Да, в любом случае. Если ИП добровольно застрахован — пособие назначается как работающему, от минималки. Если взносы не платились — как неработающему гражданину через СФР, в минимальном размере с индексацией. Подать заявление можно через Госуслуги или клиентскую службу фонда.

Нужно ли ИП платить фиксированные взносы во время декрета?

По общему правилу — да, пока действует статус ИП. Но за период ухода за ребёнком до полутора лет можно получить освобождение от фиксированных взносов, если предпринимательская деятельность не велась: подайте заявление в ФНС и приложите подтверждающие документы. Декларации по своему налоговому режиму сдавать нужно даже нулевые.

Передайте отчётность ИП на автопилот

В декрете не до деклараций. Онлайн-бухгалтерия сама посчитает налоги и взносы ИП, сдаст отчётность в ФНС и напомнит о сроках — включая нулёвки на период паузы в бизнесе. Сравните сервисы и тарифы.

Онлайн-бухгалтерия

Ещё в рубрике «Налоги и бухгалтерия»

11 мин
Акт сверки взаиморасчётов: что это, зачем нужен и как правильно составить

Акт сверки взаиморасчётов — документ, которым две компании подтверждают, что их данные о взаимных долгах совпадают. Разбираем, зачем он нужен бизнесу, какие реквизиты обязательны, как составить и подписать акт — в том числе через ЭДО, что делать при расхождениях и как подпись под актом влияет на срок исковой давности.

Читать статью
8 мин
Налоговая проверка бизнеса: виды, поводы и как её пройти

Налоговая проверка — слово, от которого у многих предпринимателей холодеет внутри. Но если понимать, какие бывают виды проверок, по каким признакам бизнес попадает в зону риска и как себя вести, страх сменяется уверенностью. Разбираем механику налогового контроля и даём практические рекомендации, как пройти проверку с минимальными последствиями.

Читать статью
8 мин
Как платить налоги ИП в 2026 году: пошаговая инструкция

Налоги — головная боль каждого предпринимателя, особенно в первый год. Какую систему налогообложения выбрать, сколько и когда платить, как не пропустить страховые взносы и не получить штраф? В этом руководстве мы по шагам разберём, как индивидуальному предпринимателю платить налоги в 2026 году: от выбора режима до конкретных сроков. Точные ставки и суммы всегда сверяйте на сайте ФНС и в личном кабинете налогоплательщика.

Читать статью

Рекомендации

11 мин
Номинальный счёт: что это, кому нужен и как открыть

Номинальный счёт — банковский счёт, на котором лежат деньги, не принадлежащие его владельцу: он лишь распоряжается ими в интересах другого лица — бенефициара. Разбираем, как устроена эта конструкция по ст. 860.1 ГК РФ, кому она нужна — от опекунов до цифровых платформ, чем номинальный счёт отличается от эскроу и залогового и как его открыть.

Читать статью
11 мин
Как выставить счёт на оплату: реквизиты, образец и пошаговая инструкция

Счёт на оплату — документ, которым продавец сообщает покупателю, сколько, за что и по каким реквизитам платить. Унифицированной формы нет, но есть устоявшиеся правила, без которых деньги придут с задержкой или не туда. Разбираем реквизиты счёта, отличия от счёта-фактуры и акта, работу с НДС и современные способы выставления — от интернет-банка до платёжной ссылки.

Читать статью
11 мин
Самоинкассация: как сдавать наличную выручку через банкомат и сколько это стоит

Самоинкассация — способ сдавать наличную выручку в банк без инкассаторов: сотрудник сам вносит деньги через банкомат, и они зачисляются на расчётный счёт компании. Разбираем, как устроена технология, чем она отличается от классической инкассации, сколько стоит, какие требования кассовой дисциплины нужно соблюдать и какому бизнесу самоинкассация подходит лучше всего.

Читать статью
12 мин
Интернет-эквайринг: как работает и как подключить в 2026 году

Покупатель всё реже готов ждать счёт на почту и идти в банк — он хочет оплатить заказ картой или через СБП прямо на сайте за минуту. Интернет-эквайринг решает именно эту задачу: превращает ваш сайт, соцсеть или мессенджер в полноценную точку продаж. Разбираем, как устроен онлайн-платёж изнутри, сколько стоит приём платежей и как подключить его пошагово без лишних ошибок.

Читать статью
11 мин
Маркировка интернет-рекламы в 2026: токен erid, ОРД и штрафы

Любая реклама в российском интернете — от баннера на сайте до поста у блогера — должна быть промаркирована: получить токен erid, пометку «Реклама» и попасть в отчётность. За пропущенный токен штрафуют и заказчика, и площадку, причём суммы для компаний измеряются сотнями тысяч рублей. Разбираем, как устроена система маркировки, что считается рекламой, а что нет, и как малому бизнесу выполнять требования без лишней бюрократии.

Читать статью
11 мин
Терминал для оплаты картами: виды, цены, как подключить в 2026

Точка без приёма карт сегодня теряет покупателей каждый день: наличными расплачивается меньшинство, и клиент просто уходит туда, где «можно картой». Хорошая новость — терминал давно перестал быть дорогой игрушкой: есть аренда, бесплатные модели от банков, приём на обычный смартфон и вовсе безтерминальные схемы с QR-кодом. Разбираем виды терминалов, реальные затраты и порядок подключения шаг за шагом.

Читать статью