Налоги и бухгалтерия

Как работать с НДС на УСН в 2026 году: ставки, освобождение и учёт

С 2025 года упрощенцы при превышении порога дохода стали плательщиками НДС — это изменило привычную картину УСН. В 2026 году правила продолжают действовать, и разобраться в них обязан каждый бизнес на упрощёнке. Объясняем механику: кто освобождён, какие ставки бывают, чем отличаются спецставки от обычных и как вести учёт. Точные пороги и ставки сверяйте с ФНС.

Редакция rko.business··6 мин чтения
Как работать с НДС на УСН в 2026 году: ставки, освобождение и учёт — обложка статьи
Содержание статьи

Что изменилось: НДС на упрощёнке

Долгое время упрощёнка означала отсутствие НДС — это и было одним из главных её преимуществ. С 2025 года ситуация изменилась: при превышении установленного порога дохода компании и ИП на УСН становятся плательщиками НДС. В 2026 году этот порядок продолжает действовать, поэтому бизнесу на УСН важно понимать, попадает ли он под обязанность платить НДС.

Логика реформы такая: небольшой бизнес на УСН с доходом ниже порога по-прежнему освобождён от НДС и работает как раньше. Но как только доход превышает порог (ориентировочно около 60 млн рублей — точное значение уточняйте в ФНС), бизнес начинает платить НДС. При этом сама упрощёнка сохраняется: налог по УСН платится как и прежде, а НДС добавляется сверху.

Это не отменяет УСН и не превращает упрощенца в плательщика на общей системе. Бизнес остаётся на УСН со своими ставками налога, но дополнительно ведёт учёт НДС и сдаёт декларацию по нему. Поэтому говорить «УСН без НДС» с 2025 года можно только про тех, кто не превысил порог освобождения.

Кто освобождён от НДС на УСН

Освобождение от НДС на упрощёнке привязано к доходу. Если доход бизнеса за установленный период не превышает порог (ориентировочно около 60 млн рублей — точную сумму и период сверяйте с ФНС), он освобождён от НДС автоматически: не начисляет налог, не выставляет счета-фактуры с НДС и не сдаёт декларацию по НДС. Для большинства малого бизнеса это сохраняет привычный режим.

Освобождение действует, пока доход остаётся ниже порога. Как только в течение года доход превышает порог, с этого момента возникает обязанность по НДС. Поэтому упрощенцу важно отслеживать накопленный доход в течение года и заранее понимать, приближается ли он к порогу — чтобы не пропустить момент возникновения обязанности.

Освобождение по порогу — не то же самое, что отказ от НДС по желанию. Это автоматический механизм: ниже порога — освобождён, выше — платишь. Конкретные значения порога, правила его расчёта (за какой период считать доход) и момент начала обязанности по НДС нужно сверять с актуальными нормами Налогового кодекса и разъяснениями ФНС, так как параметры могут уточняться.

Спецставки 5% и 7% без вычета

Для упрощенцев, ставших плательщиками НДС, предусмотрены пониженные специальные ставки — ориентировочно 5% и 7%, которые применяются в зависимости от уровня дохода (точные пороги для каждой ставки уточняйте в ФНС). Главная особенность спецставок: применяя их, бизнес не имеет права на вычет входного НДС по своим покупкам.

Что это значит на практике: при спецставке вы начисляете НДС на свои продажи по пониженной ставке (5% или 7%), но не можете уменьшить его на НДС, который заплатили поставщикам. То есть весь начисленный НДС идёт в бюджет без уменьшения. Это выгодно бизнесу с небольшой долей входного НДС в расходах — например, в услугах, где основные затраты это зарплата.

Спецставки нельзя применять «то так, то эдак» в произвольном порядке: выбор режима НДС (спецставка без вычета или обычная ставка с вычетом) фиксируется и применяется по установленным правилам в течение определённого периода. Какую ставку вы вправе применять и как долго обязаны её сохранять — зависит от вашего дохода и норм НК; сверяйте с ФНС и бухгалтером.

Варианты НДС для упрощенца (ориентир)
ВариантСтавкаВычет входного НДСКому выгодно
ОсвобождениеНет НДСДоход ниже порога
Спецставка пониженная5% или 7%Нет вычетаМалая доля входного НДС (услуги)
Обычная ставка20% / 10%Есть вычетБольшая доля входного НДС (торговля, производство)

Обычные ставки 20% и 10% с вычетом

Альтернатива спецставкам — обычные ставки НДС: 20% (основная) и 10% (для отдельных льготных категорий товаров, например ряда продовольственных и детских). Их особенность в том, что, применяя обычную ставку, бизнес имеет право на вычет входного НДС — то есть может уменьшить НДС к уплате на сумму налога, уплаченного поставщикам.

Это принципиально меняет экономику. При обычной ставке вы платите в бюджет разницу между начисленным НДС (с продаж) и входным НДС (с покупок). Если вы много закупаете у плательщиков НДС (товары, материалы, оборудование), вычет существенно снижает итоговый платёж. Поэтому обычная ставка с вычетом часто выгоднее для торговли и производства с большой долей закупок.

Выбор между спецставкой без вычета и обычной ставкой с вычетом — это расчёт под конкретный бизнес. Нужно сравнить, что выгоднее: платить меньший процент, но без вычета, или больший процент, но с возможностью вычесть входной НДС. Этот расчёт зависит от структуры ваших доходов и расходов и должен делаться с бухгалтером на ваших реальных цифрах.

Как вести учёт НДС на УСН

Плательщик НДС на УСН обязан вести учёт налога: выставлять счета-фактуры покупателям, регистрировать их в книге продаж, а при применении вычета — вести книгу покупок и хранить счета-фактуры поставщиков. Это добавляет документооборота по сравнению с привычной «беззаботной» упрощёнкой, поэтому учёт стоит автоматизировать в бухгалтерской программе или передать на аутсорс.

Счёт-фактура — ключевой документ НДС. При продаже плательщик НДС выставляет покупателю счёт-фактуру с выделенной суммой налога. Для покупателя-плательщика НДС этот документ — основание для вычета. Поэтому контрагенты на общей системе часто предпочитают работать с поставщиками, которые дают НДС к вычету, — это влияет на конкурентоспособность.

Декларацию по НДС плательщики сдают в электронном виде в установленные сроки, а налог уплачивают по графику. При спецставке без вычета учёт проще (нет книги покупок и вычетов), при обычной ставке — сложнее, но появляется вычет. Конкретный состав отчётности, формы и сроки сверяйте с актуальными требованиями ФНС — они периодически обновляются.

  • Выставление счетов-фактур покупателям с выделенным НДС.
  • Ведение книги продаж (а при вычете — и книги покупок).
  • Хранение счетов-фактур поставщиков для подтверждения вычета.
  • Декларация по НДС в электронном виде в установленные сроки.
  • Уплата НДС по графику отдельно от налога по УСН.

Как выбрать: спецставка или обычная ставка

Выбор режима НДС — главное решение для упрощенца, превысившего порог. Универсального ответа нет: всё зависит от доли входного НДС в ваших расходах. Если вы оказываете услуги и почти не закупаете у плательщиков НДС, вычитать особо нечего — выгоднее низкая спецставка без вычета. Если вы торгуете или производите и много закупаете с НДС, выгоднее обычная ставка с вычетом.

Учитывайте и контрагентов. Если ваши покупатели — компании на общей системе, им важен НДС к вычету. Работая по обычной ставке, вы даёте им полноценный вычет; по спецставке тоже выставляете НДС, но ниже. Если же ваши клиенты — физлица или малый бизнес без НДС, им вычет не нужен, и для вас важнее минимизировать собственный платёж.

Правильный подход — посчитать оба варианта на реальных цифрах вашего бизнеса за период: сколько НДС вы начислите с продаж и сколько сможете вычесть с покупок при каждом варианте. Этот расчёт лучше делать с бухгалтером, потому что ошибка в выборе и порядке применения ставки оборачивается переплатой налога и проблемами с отчётностью.

Что выбрать упрощенцу-плательщику НДС
СитуацияСкорее выгоднее
Услуги, мало закупок с НДССпецставка без вычета
Торговля, производство, много закупок с НДСОбычная ставка с вычетом
Клиенты — компании на ОСНООбычная ставка (полный вычет покупателю)
Клиенты — физлица и малый бизнесМинимизация своего платежа

Частые ошибки и как подготовиться

Первая ошибка — не отслеживать доход и пропустить момент превышения порога. Тогда бизнес «внезапно» оказывается плательщиком НДС задним числом, без выставленных счетов-фактур и с риском доначислений. Решение — вести учёт накопленного дохода в течение года и заранее готовиться к переходу при приближении к порогу.

Вторая ошибка — выбрать режим НДС наугад, не посчитав. Бизнес с большими закупками выбирает спецставку без вычета и теряет на невозможности вычесть входной НДС, или наоборот. Третья — не перестроить договоры и цены: при появлении НДС нужно решить, закладывать ли налог в цену или предъявлять сверху, и согласовать это с контрагентами.

Чтобы подготовиться: отслеживайте доход, заранее просчитайте оба варианта ставки с бухгалтером, настройте выставление счетов-фактур и учёт НДС в программе, пересмотрите ценообразование и договоры. Реформа НДС на УСН — серьёзное изменение, и проходить его лучше с бухгалтером, сверяя пороги, ставки и сроки с актуальными нормами ФНС.

rb
Редакция rko.business

Материал подготовлен редакцией, проверил Дмитрий Соколов — финансовый аналитик, 11 лет в банковском секторе. Информация носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией; ставки и условия уточняйте у банка. Обновлено 23 июня 2026. О проекте.

Частые вопросы

Все ли на УСН теперь платят НДС?

Нет. Упрощенцы с доходом ниже установленного порога (ориентировочно около 60 млн рублей — уточняйте в ФНС) освобождены от НДС автоматически и работают как раньше. Обязанность по НДС возникает при превышении порога дохода. Точное значение и правила расчёта сверяйте с актуальными нормами НК и ФНС.

Чем отличаются спецставки 5% и 7% от обычных?

Спецставки (ориентировочно 5% и 7% в зависимости от дохода) применяются без права на вычет входного НДС: весь начисленный налог идёт в бюджет. Обычные ставки 20% и 10% дают право вычесть НДС, уплаченный поставщикам. Спецставки выгоднее при малой доле закупок с НДС, обычные — при больших закупках.

Что выгоднее — спецставка или обычная ставка?

Зависит от доли входного НДС в расходах. Для услуг с малыми закупками выгоднее низкая спецставка без вычета, для торговли и производства с большими закупками — обычная ставка с вычетом. Считайте оба варианта на реальных цифрах с бухгалтером и учитывайте, нужен ли вычет вашим клиентам.

Нужно ли выставлять счета-фактуры на УСН?

Если вы стали плательщиком НДС, то да: при продаже выставляете покупателю счёт-фактуру с выделенным НДС и ведёте книгу продаж, а при вычете — книгу покупок. Освобождённые по порогу упрощенцы счета-фактуры с НДС не выставляют. Состав документооборота сверяйте с требованиями ФНС.

Сохраняется ли УСН, если начал платить НДС?

Да. Упрощёнка не отменяется: налог по УСН платится как прежде, а НДС добавляется сверху как отдельный налог со своей декларацией. Превышение порога делает упрощенца плательщиком НДС, но не переводит автоматически на общую систему налогообложения.

Как отслеживать приближение к порогу по НДС?

Ведите учёт накопленного дохода в течение года в бухгалтерской программе и сверяйте его с порогом. При приближении к порогу заранее готовьтесь: выбирайте режим НДС, настраивайте счета-фактуры, пересматривайте цены. Точный порог и период расчёта уточняйте в ФНС.

Можно ли работать с НДС без бухгалтера?

Технически возможно, но не рекомендуется: учёт НДС, счета-фактуры, книги покупок и продаж, выбор ставки и декларация требуют квалификации. Ошибка оборачивается переплатой и проблемами с отчётностью. Разумнее вести НДС с бухгалтером или на онлайн-бухгалтерии, сверяя параметры с ФНС.

Перешли на НДС на УСН?

Онлайн-бухгалтерия поможет настроить учёт НДС, счета-фактуры и декларацию — без штрафов и переплат.

Онлайн-бухгалтерия

Ещё в рубрике «Налоги и бухгалтерия»

11 мин
Акт сверки взаиморасчётов: что это, зачем нужен и как правильно составить

Акт сверки взаиморасчётов — документ, которым две компании подтверждают, что их данные о взаимных долгах совпадают. Разбираем, зачем он нужен бизнесу, какие реквизиты обязательны, как составить и подписать акт — в том числе через ЭДО, что делать при расхождениях и как подпись под актом влияет на срок исковой давности.

Читать статью
12 мин
Декретные для ИП: как получить пособие по беременности и родам

По умолчанию ИП декретные не получает: за себя он не платит взносы на социальное страхование. Но есть легальный механизм — добровольное страхование в СФР: заплатили фиксированный взнос до 31 декабря, и со следующего года у вас есть право на пособие по беременности и родам и больничные. Разбираем механику, суммы, сроки и типичные ошибки, из-за которых будущие мамы-ИП остаются без выплат.

Читать статью
8 мин
Налоговая проверка бизнеса: виды, поводы и как её пройти

Налоговая проверка — слово, от которого у многих предпринимателей холодеет внутри. Но если понимать, какие бывают виды проверок, по каким признакам бизнес попадает в зону риска и как себя вести, страх сменяется уверенностью. Разбираем механику налогового контроля и даём практические рекомендации, как пройти проверку с минимальными последствиями.

Читать статью

Рекомендации

11 мин
Номинальный счёт: что это, кому нужен и как открыть

Номинальный счёт — банковский счёт, на котором лежат деньги, не принадлежащие его владельцу: он лишь распоряжается ими в интересах другого лица — бенефициара. Разбираем, как устроена эта конструкция по ст. 860.1 ГК РФ, кому она нужна — от опекунов до цифровых платформ, чем номинальный счёт отличается от эскроу и залогового и как его открыть.

Читать статью
11 мин
Как выставить счёт на оплату: реквизиты, образец и пошаговая инструкция

Счёт на оплату — документ, которым продавец сообщает покупателю, сколько, за что и по каким реквизитам платить. Унифицированной формы нет, но есть устоявшиеся правила, без которых деньги придут с задержкой или не туда. Разбираем реквизиты счёта, отличия от счёта-фактуры и акта, работу с НДС и современные способы выставления — от интернет-банка до платёжной ссылки.

Читать статью
11 мин
Самоинкассация: как сдавать наличную выручку через банкомат и сколько это стоит

Самоинкассация — способ сдавать наличную выручку в банк без инкассаторов: сотрудник сам вносит деньги через банкомат, и они зачисляются на расчётный счёт компании. Разбираем, как устроена технология, чем она отличается от классической инкассации, сколько стоит, какие требования кассовой дисциплины нужно соблюдать и какому бизнесу самоинкассация подходит лучше всего.

Читать статью
12 мин
Интернет-эквайринг: как работает и как подключить в 2026 году

Покупатель всё реже готов ждать счёт на почту и идти в банк — он хочет оплатить заказ картой или через СБП прямо на сайте за минуту. Интернет-эквайринг решает именно эту задачу: превращает ваш сайт, соцсеть или мессенджер в полноценную точку продаж. Разбираем, как устроен онлайн-платёж изнутри, сколько стоит приём платежей и как подключить его пошагово без лишних ошибок.

Читать статью
11 мин
Маркировка интернет-рекламы в 2026: токен erid, ОРД и штрафы

Любая реклама в российском интернете — от баннера на сайте до поста у блогера — должна быть промаркирована: получить токен erid, пометку «Реклама» и попасть в отчётность. За пропущенный токен штрафуют и заказчика, и площадку, причём суммы для компаний измеряются сотнями тысяч рублей. Разбираем, как устроена система маркировки, что считается рекламой, а что нет, и как малому бизнесу выполнять требования без лишней бюрократии.

Читать статью
11 мин
Терминал для оплаты картами: виды, цены, как подключить в 2026

Точка без приёма карт сегодня теряет покупателей каждый день: наличными расплачивается меньшинство, и клиент просто уходит туда, где «можно картой». Хорошая новость — терминал давно перестал быть дорогой игрушкой: есть аренда, бесплатные модели от банков, приём на обычный смартфон и вовсе безтерминальные схемы с QR-кодом. Разбираем виды терминалов, реальные затраты и порядок подключения шаг за шагом.

Читать статью