Налоги и бухгалтерия

Как уволить сотрудника по закону в 2026 году: основания и порядок

Увольнение — самая рискованная для работодателя кадровая процедура: ошибка в основании, сроках или документах ведёт к восстановлению работника судом и выплатам. Уволить сотрудника можно только по основаниям, прямо предусмотренным Трудовым кодексом, и с соблюдением порядка. Разбираем основания, сроки, документы и расчёт при увольнении. Точные нормы сверяйте с ТК РФ.

Редакция rko.business··6 мин чтения
Как уволить сотрудника по закону в 2026 году: основания и порядок — обложка статьи
Содержание статьи

Основания увольнения по ТК РФ

Уволить работника «просто так», потому что он не нравится, по закону нельзя. Трудовой кодекс содержит закрытый перечень оснований прекращения трудового договора, и увольнение должно строго соответствовать одному из них. Основные группы оснований — по инициативе работника (собственное желание), по соглашению сторон, по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от сторон.

Каждое основание имеет свою процедуру, сроки и набор документов. Главный принцип: чем «жёстче» основание для работника (особенно увольнение по инициативе работодателя), тем строже требования к его обоснованию и оформлению. Нарушение процедуры — самая частая причина, по которой суд восстанавливает работника и обязывает работодателя выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула.

Поэтому к увольнению нужно подходить юридически аккуратно: правильно выбрать основание, соответствующее реальной ситуации, соблюсти все сроки и оформить документы. Ниже разберём основные сценарии, но конкретную ситуацию (особенно конфликтную) лучше прорабатывать с юристом, сверяясь с актуальной редакцией ТК РФ.

  • По собственному желанию — инициатива работника.
  • По соглашению сторон — взаимная договорённость.
  • По инициативе работодателя — строго по основаниям ТК РФ.
  • По обстоятельствам, не зависящим от сторон (например, призыв на службу).
  • Истечение срока срочного трудового договора.

Увольнение по собственному желанию

Самое простое и безопасное для работодателя основание — увольнение по собственному желанию работника. Работник подаёт письменное заявление, и по общему правилу обязан предупредить работодателя заранее, отработав установленный срок (так называемая «отработка»). Этот срок нужен работодателю, чтобы найти замену, а работнику даёт право передумать.

В течение срока предупреждения работник вправе отозвать своё заявление, если на его место ещё не приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать. По соглашению сторон трудовой договор можно расторгнуть и до истечения срока предупреждения. В отдельных случаях (например, выход на пенсию, зачисление на учёбу) работодатель обязан уволить в срок, указанный работником.

По истечении срока предупреждения работодатель издаёт приказ об увольнении, производит окончательный расчёт и выдаёт документы. Конкретная продолжительность срока предупреждения для разных категорий и ситуаций, а также правила отзыва заявления установлены ТК РФ — сверяйте их, так как для некоторых категорий и оснований сроки отличаются.

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон — гибкий и относительно безопасный вариант, когда и работник, и работодатель согласны прекратить отношения. Стороны заключают письменное соглашение, в котором определяют дату увольнения и, при желании, дополнительные условия (например, выплату выходного пособия, хотя по этому основанию закон её не требует — это договорённость).

Преимущество для работодателя — стабильность: соглашение нельзя отозвать в одностороннем порядке, как заявление по собственному желанию (изменение возможно только при обоюдном согласии). Это снижает риск, что работник «передумает» в последний момент. Преимущество для работника — возможность договориться об условиях ухода, в том числе о компенсации.

Соглашение сторон часто используют при необходимости расстаться без конфликта, в том числе вместо более сложных процедур. Главное — чтобы соглашение было действительно добровольным с обеих сторон и грамотно оформленным. Условия выплат и формулировки лучше проработать с юристом, а порядок сверять с ТК РФ.

Увольнение по инициативе работодателя

Самая рискованная группа — увольнение по инициативе работодателя. Здесь закон защищает работника, и основания строго ограничены: ликвидация организации или сокращение численности (штата), несоответствие занимаемой должности по результатам аттестации, неоднократное неисполнение обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания, однократное грубое нарушение (прогул, появление в нетрезвом виде и др.) и ряд других.

Каждое из этих оснований требует строгого документального подтверждения. Например, для увольнения за прогул нужно зафиксировать отсутствие, затребовать объяснение, соблюсти сроки применения взыскания; для сокращения — уведомить работника заранее, предложить имеющиеся вакансии, учесть преимущественное право на оставление и гарантии для отдельных категорий. Любая процедурная ошибка — основание для восстановления работника судом.

Отдельные категории работников защищены особо: например, увольнение по инициативе работодателя беременных женщин и ряда лиц с семейными обязанностями ограничено законом. Поэтому увольнение по инициативе работодателя — всегда зона повышенного риска, и проводить его нужно строго по процедуре конкретного основания, сверяясь с ТК РФ и, как правило, с юристом.

Группы оснований увольнения
ОснованиеРиск для работодателяКлючевое требование
По собственному желаниюНизкийЗаявление и срок предупреждения
По соглашению сторонНизкийПисьменное соглашение
Сокращение штатаВысокийУведомление, вакансии, гарантии
За нарушение (прогул и др.)ВысокийФиксация, объяснения, сроки взыскания

Сроки и процедура увольнения

Сроки — критичный элемент. При увольнении по собственному желанию работник предупреждает работодателя за установленный срок. При сокращении работника уведомляют о предстоящем увольнении заранее, в установленный законом срок. При дисциплинарном увольнении действуют сроки применения взыскания — нарушение этих сроков делает увольнение незаконным.

Общая процедура такова: фиксируется основание (заявление, соглашение, акт о нарушении, уведомление о сокращении) → соблюдаются установленные сроки → издаётся приказ об увольнении → работника знакомят с приказом → в последний рабочий день производится окончательный расчёт и выдаются документы. Каждый шаг важно оформить и при необходимости подтвердить.

Несоблюдение порядка — главная причина проигранных работодателем споров. Суд проверяет не только наличие основания, но и точность процедуры: были ли соблюдены сроки, затребованы объяснения, предложены вакансии при сокращении, учтены гарантии. Поэтому процедуру по конкретному основанию нужно выстраивать строго по ТК РФ, а сложные случаи проходить с юристом.

Документы и расчёт при увольнении

В день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан произвести с работником окончательный расчёт и выдать необходимые документы. В расчёт входят: зарплата за отработанное время, компенсация за все неиспользованные дни отпуска, а также иные причитающиеся выплаты (в зависимости от основания — например, выходное пособие при сокращении). Расчёт должен быть выплачен в установленный срок.

Из выплат при увольнении удерживается НДФЛ (кроме выплат, освобождённых от него в установленных пределах), а на облагаемые выплаты начисляются страховые взносы. Если работник брал отпуск авансом, при увольнении за неотработанные дни отпуска может производиться удержание. Все расчёты должны быть точными — недоплата ведёт к претензиям и санкциям.

Документы при увольнении: приказ, сведения о трудовой деятельности (или трудовая книжка, если она ведётся в бумажном виде), справки о доходах и иные документы, связанные с работой, которые работник вправе получить. Конкретный состав выплат, сроки расчёта, порядок удержаний и перечень выдаваемых документов сверяйте с актуальной редакцией ТК РФ и НК РФ.

  • Окончательный расчёт в последний рабочий день: зарплата плюс компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Выходное пособие — в установленных законом случаях (например, при сокращении).
  • Удержание НДФЛ и начисление взносов на облагаемые выплаты.
  • Возможное удержание за отпуск, отгулянный авансом.
  • Выдача приказа, сведений о трудовой деятельности и справок.

Частые ошибки и как уволить без рисков

Главная ошибка — увольнение без законного основания или с подменой основания (например, «выдавить» работника по собственному желанию вместо сокращения, чтобы не платить пособие). Суд легко вскрывает такие схемы, и работодатель проигрывает: работника восстанавливают и выплачивают ему средний заработок за вынужденный прогул.

Вторая ошибка — нарушение сроков и процедуры: не уведомили о сокращении в срок, не предложили вакансии, не затребовали объяснения при дисциплинарном увольнении, опоздали с приказом или расчётом. Третья — игнорирование гарантий защищённым категориям. Четвёртая — ошибки в расчёте: не выплатили компенсацию за отпуск или задержали расчёт.

Чтобы уволить без рисков: выберите основание, реально соответствующее ситуации; строго соблюдайте процедуру и сроки этого основания; документируйте каждый шаг; учитывайте гарантии для защищённых категорий; в последний день произведите полный и точный расчёт и выдайте документы. Конфликтные и нестандартные увольнения проходите с юристом, сверяясь с актуальной редакцией ТК РФ.

rb
Редакция rko.business

Материал подготовлен редакцией, проверил Дмитрий Соколов — финансовый аналитик, 11 лет в банковском секторе. Информация носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией; ставки и условия уточняйте у банка. Обновлено 23 июня 2026. О проекте.

Частые вопросы

По каким основаниям можно уволить сотрудника?

Только по основаниям из закрытого перечня ТК РФ: по собственному желанию работника, по соглашению сторон, по инициативе работодателя (сокращение, нарушение дисциплины и др.), по истечении срочного договора и по обстоятельствам, не зависящим от сторон. Уволить «просто так» нельзя. Конкретные основания сверяйте с ТК РФ.

Сколько работник должен отрабатывать при увольнении?

При увольнении по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя заранее, отработав установленный срок предупреждения. Для отдельных категорий и оснований срок отличается, а в ряде случаев работодатель обязан уволить в указанную работником дату. Точные сроки сверяйте с ТК РФ.

Чем увольнение по соглашению сторон отличается от собственного желания?

При собственном желании работник может отозвать заявление в срок предупреждения. Соглашение сторон нельзя отозвать в одностороннем порядке — только при обоюдном согласии, что стабильнее для работодателя. Соглашение также позволяет договориться об условиях ухода, включая выплаты. Оформляется письменно.

Что выплачивают при увольнении?

В последний рабочий день — зарплату за отработанное время и компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, а в установленных случаях (например, при сокращении) — выходное пособие. Удерживается НДФЛ, начисляются взносы. Возможно удержание за отпуск, отгулянный авансом. Состав и сроки сверяйте с ТК РФ и НК РФ.

Можно ли уволить беременную сотрудницу?

Увольнение беременных женщин по инициативе работодателя ограничено законом, как и ряда других категорий с семейными обязанностями. Это зона повышенной защиты работника. Любое увольнение таких категорий нужно проверять на соответствие гарантиям ТК РФ и проходить с юристом.

Почему суды восстанавливают уволенных работников?

Чаще всего из-за нарушения процедуры: неверное основание или его подмена, несоблюдение сроков уведомления и взыскания, непредложение вакансий при сокращении, игнорирование гарантий защищённым категориям. Суд проверяет и основание, и точность процедуры. Поэтому увольнение оформляют строго по ТК РФ.

Как уволить сотрудника без риска суда?

Выбрать основание, реально соответствующее ситуации; строго соблюсти процедуру и сроки именно этого основания; документировать каждый шаг; учесть гарантии для защищённых категорий; произвести полный и своевременный расчёт и выдать документы. Конфликтные увольнения лучше проходить с юристом, сверяясь с ТК РФ.

Ведёте кадры и расчёты с сотрудниками?

Онлайн-бухгалтерия поможет корректно рассчитать выплаты при увольнении, удержать НДФЛ и начислить взносы.

Онлайн-бухгалтерия

Ещё в рубрике «Налоги и бухгалтерия»

11 мин
Акт сверки взаиморасчётов: что это, зачем нужен и как правильно составить

Акт сверки взаиморасчётов — документ, которым две компании подтверждают, что их данные о взаимных долгах совпадают. Разбираем, зачем он нужен бизнесу, какие реквизиты обязательны, как составить и подписать акт — в том числе через ЭДО, что делать при расхождениях и как подпись под актом влияет на срок исковой давности.

Читать статью
12 мин
Декретные для ИП: как получить пособие по беременности и родам

По умолчанию ИП декретные не получает: за себя он не платит взносы на социальное страхование. Но есть легальный механизм — добровольное страхование в СФР: заплатили фиксированный взнос до 31 декабря, и со следующего года у вас есть право на пособие по беременности и родам и больничные. Разбираем механику, суммы, сроки и типичные ошибки, из-за которых будущие мамы-ИП остаются без выплат.

Читать статью
8 мин
Налоговая проверка бизнеса: виды, поводы и как её пройти

Налоговая проверка — слово, от которого у многих предпринимателей холодеет внутри. Но если понимать, какие бывают виды проверок, по каким признакам бизнес попадает в зону риска и как себя вести, страх сменяется уверенностью. Разбираем механику налогового контроля и даём практические рекомендации, как пройти проверку с минимальными последствиями.

Читать статью

Рекомендации

11 мин
Номинальный счёт: что это, кому нужен и как открыть

Номинальный счёт — банковский счёт, на котором лежат деньги, не принадлежащие его владельцу: он лишь распоряжается ими в интересах другого лица — бенефициара. Разбираем, как устроена эта конструкция по ст. 860.1 ГК РФ, кому она нужна — от опекунов до цифровых платформ, чем номинальный счёт отличается от эскроу и залогового и как его открыть.

Читать статью
11 мин
Как выставить счёт на оплату: реквизиты, образец и пошаговая инструкция

Счёт на оплату — документ, которым продавец сообщает покупателю, сколько, за что и по каким реквизитам платить. Унифицированной формы нет, но есть устоявшиеся правила, без которых деньги придут с задержкой или не туда. Разбираем реквизиты счёта, отличия от счёта-фактуры и акта, работу с НДС и современные способы выставления — от интернет-банка до платёжной ссылки.

Читать статью
11 мин
Самоинкассация: как сдавать наличную выручку через банкомат и сколько это стоит

Самоинкассация — способ сдавать наличную выручку в банк без инкассаторов: сотрудник сам вносит деньги через банкомат, и они зачисляются на расчётный счёт компании. Разбираем, как устроена технология, чем она отличается от классической инкассации, сколько стоит, какие требования кассовой дисциплины нужно соблюдать и какому бизнесу самоинкассация подходит лучше всего.

Читать статью
12 мин
Интернет-эквайринг: как работает и как подключить в 2026 году

Покупатель всё реже готов ждать счёт на почту и идти в банк — он хочет оплатить заказ картой или через СБП прямо на сайте за минуту. Интернет-эквайринг решает именно эту задачу: превращает ваш сайт, соцсеть или мессенджер в полноценную точку продаж. Разбираем, как устроен онлайн-платёж изнутри, сколько стоит приём платежей и как подключить его пошагово без лишних ошибок.

Читать статью
11 мин
Маркировка интернет-рекламы в 2026: токен erid, ОРД и штрафы

Любая реклама в российском интернете — от баннера на сайте до поста у блогера — должна быть промаркирована: получить токен erid, пометку «Реклама» и попасть в отчётность. За пропущенный токен штрафуют и заказчика, и площадку, причём суммы для компаний измеряются сотнями тысяч рублей. Разбираем, как устроена система маркировки, что считается рекламой, а что нет, и как малому бизнесу выполнять требования без лишней бюрократии.

Читать статью
11 мин
Терминал для оплаты картами: виды, цены, как подключить в 2026

Точка без приёма карт сегодня теряет покупателей каждый день: наличными расплачивается меньшинство, и клиент просто уходит туда, где «можно картой». Хорошая новость — терминал давно перестал быть дорогой игрушкой: есть аренда, бесплатные модели от банков, приём на обычный смартфон и вовсе безтерминальные схемы с QR-кодом. Разбираем виды терминалов, реальные затраты и порядок подключения шаг за шагом.

Читать статью