Налоги и бухгалтерия

Как рассчитать налог УСН: примеры для Доходы и Доходы минус расходы

Налог на УСН считается просто, если разобраться в формуле и нюансах: уменьшении на взносы, авансовых платежах и минимальном налоге. Ошибка в расчёте оборачивается переплатой или, наоборот, недоимкой с пенями. Разбираем, как рассчитать налог УСН на обоих объектах — «Доходы» и «Доходы минус расходы» — с пошаговыми примерами в реальных цифрах.

Редакция rko.business··6 мин чтения
Как рассчитать налог УСН: примеры для Доходы и Доходы минус расходы — обложка статьи
Содержание статьи

Две формулы налога УСН

На УСН есть два объекта налогообложения, и формула налога у каждого своя. На объекте «Доходы» налог считается со всей выручки: налог = доходы × ставку (около 6%, регион может снижать). Расходы здесь не учитываются вообще — важна только сумма поступлений. Зато налог можно уменьшить на уплаченные страховые взносы.

На объекте «Доходы минус расходы» налог считается с прибыли: налог = (доходы − расходы) × ставку (около 15%, регион может снижать). Здесь учитываются только подтверждённые и экономически обоснованные расходы из закрытого перечня. Взносы тут уже сидят в расходах и отдельно налог не уменьшают, но действует правило минимального налога.

Какой объект выбрать — зависит от доли расходов в выручке. Подробное сравнение — в материале УСН Доходы или Доходы минус расходы. Ниже разберём расчёт по каждому объекту на конкретных цифрах. Все суммы в примерах условные.

Доходы: что считается выручкой

На УСН доходы учитываются кассовым методом — то есть в момент фактического поступления денег, а не выставления счёта. В доход попадают деньги, поступившие на расчётный счёт и в кассу: оплата от покупателей, авансы, поступления через эквайринг (по полной сумме до удержания комиссии банка).

Не считаются доходом: полученные займы и кредиты, возврат средств от поставщиков, пополнение счёта ИП собственными деньгами, залоги и задатки. Частая ошибка новичков — включать в доход заёмные деньги или собственные пополнения счёта, из-за чего налог завышается.

Важный нюанс с эквайрингом: доходом считается полная сумма покупки, которую заплатил клиент, а не сумма за вычетом комиссии банка, которая в итоге пришла на счёт. На объекте «Доходы» комиссию эквайринга в расходы списать нельзя, а на «Доходы минус расходы» — можно. Это надо учитывать при выборе объекта для бизнеса с большим оборотом по картам.

Пример расчёта на УСН Доходы

Разберём ИП без сотрудников на УСН «Доходы» со ставкой 6%. Допустим, за год он получил выручку 3 000 000 ₽. Налог до уменьшения: 3 000 000 × 6% = 180 000 ₽. Но это ещё не итог — налог уменьшается на страховые взносы.

ИП без работников платит фиксированные взносы (ориентир на 2026 год — порядка 57–58 тыс. ₽, уточняйте актуальную сумму) плюс 1% с дохода свыше 300 000 ₽. С дохода 3 000 000 ₽ дополнительный взнос: (3 000 000 − 300 000) × 1% = 27 000 ₽. Итого взносов условно около 84–85 тыс. ₽. ИП без работников уменьшает налог на взносы без ограничения — вплоть до нуля.

Считаем итог: налог 180 000 ₽ минус взносы ~85 000 ₽ = около 95 000 ₽ к доплате налога за год (плюс сами взносы вы всё равно платите). Если бы выручка была меньше, взносы могли бы «съесть» налог полностью — тогда к доплате остался бы 0. Поэтому для ИП без работников на «Доходах» эффективная нагрузка часто заметно ниже номинальных 6%.

Пример: УСН Доходы, ИП без работников, выручка 3 млн ₽ (условно)
ПоказательСумма
Доходы за год3 000 000 ₽
Налог 6%180 000 ₽
Фиксированные взносы≈ 57–58 тыс. ₽
1% с дохода свыше 300 тыс. ₽27 000 ₽
Налог к доплате после вычета взносов≈ 95 000 ₽

Уменьшение налога на страховые взносы

Уменьшение налога на взносы — главная «фишка» объекта «Доходы», и в ней легко ошибиться. Правило зависит от наличия работников. ИП без работников уменьшает налог (и авансы) на всю сумму уплаченных за себя взносов без ограничения — налог может уменьшиться вплоть до нуля.

ИП и организации с работниками уменьшают налог на взносы (за себя и за сотрудников) не более чем на 50%. То есть даже если взносов уплачено много, налог нельзя снизить больше чем вдвое. Это принципиальная разница, которую важно учитывать при найме первого сотрудника — нагрузка по налогу заметно меняется.

Уменьшать авансовые платежи на взносы нужно в том периоде, к которому относятся взносы. Подробно про взносы ИП — в материале страховые взносы ИП в 2026, а как законно снизить налоги в целом — как уменьшить налоги ИП законно.

  • ИП без работников — уменьшает налог на взносы за себя без ограничения (хоть до нуля).
  • ИП и ООО с работниками — уменьшают налог не более чем на 50%.
  • Уменьшать можно и авансовые платежи в течение года, а не только итоговый налог.
  • Учитываются взносы, относящиеся к соответствующему периоду.

Пример на УСН Доходы минус расходы

Теперь объект «Доходы минус расходы» со ставкой 15%. Возьмём ИП с выручкой 5 000 000 ₽ и подтверждёнными расходами 4 000 000 ₽ за год. Прибыль: 5 000 000 − 4 000 000 = 1 000 000 ₽. Налог: 1 000 000 × 15% = 150 000 ₽.

Но прежде чем платить 150 000 ₽, нужно проверить минимальный налог. Он равен 1% от всей выручки: 5 000 000 × 1% = 50 000 ₽. Платится та сумма, которая больше. В нашем примере обычный налог (150 000 ₽) больше минимального (50 000 ₽), поэтому платим 150 000 ₽.

А теперь представим, что расходы были выше — 4 800 000 ₽. Тогда прибыль 200 000 ₽, обычный налог 200 000 × 15% = 30 000 ₽. Но это меньше минимального налога 50 000 ₽ — значит, заплатить придётся 50 000 ₽. Именно так минимальный налог защищает бюджет: даже при крошечной прибыли или убытке упрощенец на «Доходы минус расходы» платит не меньше 1% с выручки.

Пример: УСН Д-Р, выручка 5 млн ₽ (условно)
СценарийРасходыНалог 15% с прибылиМинимальный налог 1%К уплате
Обычный4 000 000 ₽150 000 ₽50 000 ₽150 000 ₽
Высокие расходы4 800 000 ₽30 000 ₽50 000 ₽50 000 ₽

Минимальный налог 1%

Минимальный налог — особенность только объекта «Доходы минус расходы». По итогам года считают две суммы: обычный налог 15% с прибыли и минимальный налог 1% со всей выручки. В бюджет уплачивается большая из них. Это правило не даёт упрощенцу с высокими расходами или убытком вообще не платить налог.

Минимальный налог считается только по итогам года, авансовые платежи в течение года рассчитываются по обычной ставке 15% с прибыли. Если по году вышел минимальный налог, уплаченные за год авансы засчитываются в счёт него, доплачивается разница.

Разницу между уплаченным минимальным налогом и обычным налогом за год можно учесть в расходах следующих лет — это частично компенсирует переплату. Минимальный налог — важная причина, почему объект «Доходы минус расходы» не всегда выгоден бизнесу с тонкой маржой: даже при околонулевой прибыли налог с выручки остаётся.

Авансовые платежи в течение года

Налог УСН платится не один раз в год, а авансами по итогам каждого квартала нарастающим итогом. Это значит, что по итогам первого квартала, полугодия и девяти месяцев нужно посчитать налог с дохода (или прибыли) за период с начала года и доплатить разницу к ранее уплаченным авансам.

Авансы и итоговый налог платятся через единый налоговый счёт (ЕНС) с привязкой к датам 25 и 28: уведомление об исчисленной сумме аванса подаётся к 25-му числу месяца после квартала, списание — к 28-му. Итоговый налог за год доплачивается в установленный срок (для ИП и ООО сроки различаются). Что такое ЕНС — в материале ЕНС и ЕНП.

Пропуск авансовых платежей не штрафуется сам по себе, но влечёт пени за каждый день просрочки. Поэтому даже если декларация сдаётся раз в год, считать и платить налог нужно поквартально. Удобнее всего это делать в бухгалтерской программе или онлайн-бухгалтерии, которая сама рассчитывает авансы и формирует уведомления.

Пошаговый алгоритм расчёта налога УСН

Чтобы не запутаться, сведём расчёт в простой алгоритм. Он одинаково работает для авансов и для итогового налога — меняется только период, за который берутся доходы и расходы.

  • Шаг 1. Соберите доходы за период нарастающим итогом с начала года (кассовым методом).
  • Шаг 2. Для «Доходы минус расходы» — соберите подтверждённые расходы из закрытого перечня.
  • Шаг 3. Посчитайте налог: «Доходы» × 6% или (Доходы − Расходы) × 15%.
  • Шаг 4. Для «Доходов» — уменьшите налог на уплаченные взносы (без работников — полностью, с работниками — до 50%).
  • Шаг 5. Для «Доходы минус расходы» по итогам года — сравните с минимальным налогом 1% с выручки и заплатите большее.
  • Шаг 6. Вычтите ранее уплаченные авансы, доплатите разницу через ЕНС к установленному сроку.
rb
Редакция rko.business

Материал подготовлен редакцией, проверил Дмитрий Соколов — финансовый аналитик, 11 лет в банковском секторе. Информация носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией; ставки и условия уточняйте у банка. Обновлено 23 июня 2026. О проекте.

Частые вопросы

Как рассчитать налог УСН Доходы?

Налог = доходы × 6% (регион может снижать ставку). Доходы считаются кассовым методом — по факту поступления денег. Затем налог уменьшается на уплаченные страховые взносы: ИП без работников — полностью (вплоть до нуля), с работниками — не более чем на 50%.

Как рассчитать налог УСН Доходы минус расходы?

Налог = (доходы − подтверждённые расходы) × 15% (регион может снижать). По итогам года сравните результат с минимальным налогом 1% от всей выручки и заплатите большую сумму. Взносы здесь не уменьшают налог отдельно — они уже учтены в расходах.

Что такое минимальный налог на УСН?

Это 1% от всей выручки — особенность объекта «Доходы минус расходы». По итогам года считают обычный налог 15% с прибыли и минимальный 1% с выручки, платят большую сумму. Так упрощенец с высокими расходами или убытком всё равно платит налог с оборота.

Как взносы уменьшают налог УСН?

Только на объекте «Доходы». ИП без работников уменьшает налог на уплаченные за себя взносы без ограничения, вплоть до нуля. ИП и ООО с работниками — не более чем на 50%. Уменьшать можно и квартальные авансы, а не только итоговый налог за год.

Когда платить авансовые платежи по УСН?

Поквартально нарастающим итогом — по итогам первого квартала, полугодия и девяти месяцев. Платежи идут через ЕНС с привязкой к датам 25 и 28. Пропуск авансов не штрафуется, но влечёт пени за каждый день просрочки, поэтому платить нужно вовремя.

Считается ли эквайринг доходом полностью?

Да. На УСН доходом считается полная сумма покупки, которую заплатил клиент, а не сумма за вычетом комиссии банка. На объекте «Доходы» комиссию эквайринга в расходы списать нельзя, на «Доходы минус расходы» — можно. Это важно для бизнеса с большим оборотом по картам.

Платят ли налог УСН при убытке?

На объекте «Доходы» при отсутствии дохода налога нет. На «Доходы минус расходы» даже при убытке платится минимальный налог 1% с выручки. Разницу между минимальным и обычным налогом можно учесть в расходах следующих лет, частично компенсировав переплату.

Считайте налог УСН автоматически

Онлайн-бухгалтерия сама рассчитает налог и авансы, учтёт взносы и минимальный налог, сформирует уведомления и декларацию.

Подключить бухгалтерию

Ещё в рубрике «Налоги и бухгалтерия»

11 мин
Акт сверки взаиморасчётов: что это, зачем нужен и как правильно составить

Акт сверки взаиморасчётов — документ, которым две компании подтверждают, что их данные о взаимных долгах совпадают. Разбираем, зачем он нужен бизнесу, какие реквизиты обязательны, как составить и подписать акт — в том числе через ЭДО, что делать при расхождениях и как подпись под актом влияет на срок исковой давности.

Читать статью
12 мин
Декретные для ИП: как получить пособие по беременности и родам

По умолчанию ИП декретные не получает: за себя он не платит взносы на социальное страхование. Но есть легальный механизм — добровольное страхование в СФР: заплатили фиксированный взнос до 31 декабря, и со следующего года у вас есть право на пособие по беременности и родам и больничные. Разбираем механику, суммы, сроки и типичные ошибки, из-за которых будущие мамы-ИП остаются без выплат.

Читать статью
8 мин
Налоговая проверка бизнеса: виды, поводы и как её пройти

Налоговая проверка — слово, от которого у многих предпринимателей холодеет внутри. Но если понимать, какие бывают виды проверок, по каким признакам бизнес попадает в зону риска и как себя вести, страх сменяется уверенностью. Разбираем механику налогового контроля и даём практические рекомендации, как пройти проверку с минимальными последствиями.

Читать статью

Рекомендации

11 мин
Номинальный счёт: что это, кому нужен и как открыть

Номинальный счёт — банковский счёт, на котором лежат деньги, не принадлежащие его владельцу: он лишь распоряжается ими в интересах другого лица — бенефициара. Разбираем, как устроена эта конструкция по ст. 860.1 ГК РФ, кому она нужна — от опекунов до цифровых платформ, чем номинальный счёт отличается от эскроу и залогового и как его открыть.

Читать статью
11 мин
Как выставить счёт на оплату: реквизиты, образец и пошаговая инструкция

Счёт на оплату — документ, которым продавец сообщает покупателю, сколько, за что и по каким реквизитам платить. Унифицированной формы нет, но есть устоявшиеся правила, без которых деньги придут с задержкой или не туда. Разбираем реквизиты счёта, отличия от счёта-фактуры и акта, работу с НДС и современные способы выставления — от интернет-банка до платёжной ссылки.

Читать статью
11 мин
Самоинкассация: как сдавать наличную выручку через банкомат и сколько это стоит

Самоинкассация — способ сдавать наличную выручку в банк без инкассаторов: сотрудник сам вносит деньги через банкомат, и они зачисляются на расчётный счёт компании. Разбираем, как устроена технология, чем она отличается от классической инкассации, сколько стоит, какие требования кассовой дисциплины нужно соблюдать и какому бизнесу самоинкассация подходит лучше всего.

Читать статью
12 мин
Интернет-эквайринг: как работает и как подключить в 2026 году

Покупатель всё реже готов ждать счёт на почту и идти в банк — он хочет оплатить заказ картой или через СБП прямо на сайте за минуту. Интернет-эквайринг решает именно эту задачу: превращает ваш сайт, соцсеть или мессенджер в полноценную точку продаж. Разбираем, как устроен онлайн-платёж изнутри, сколько стоит приём платежей и как подключить его пошагово без лишних ошибок.

Читать статью
11 мин
Маркировка интернет-рекламы в 2026: токен erid, ОРД и штрафы

Любая реклама в российском интернете — от баннера на сайте до поста у блогера — должна быть промаркирована: получить токен erid, пометку «Реклама» и попасть в отчётность. За пропущенный токен штрафуют и заказчика, и площадку, причём суммы для компаний измеряются сотнями тысяч рублей. Разбираем, как устроена система маркировки, что считается рекламой, а что нет, и как малому бизнесу выполнять требования без лишней бюрократии.

Читать статью
11 мин
Терминал для оплаты картами: виды, цены, как подключить в 2026

Точка без приёма карт сегодня теряет покупателей каждый день: наличными расплачивается меньшинство, и клиент просто уходит туда, где «можно картой». Хорошая новость — терминал давно перестал быть дорогой игрушкой: есть аренда, бесплатные модели от банков, приём на обычный смартфон и вовсе безтерминальные схемы с QR-кодом. Разбираем виды терминалов, реальные затраты и порядок подключения шаг за шагом.

Читать статью