Налоги и бухгалтерия

Как перейти на УСН в 2026: сроки, заявление, условия

УСН — самый популярный режим для малого бизнеса: одна налоговая ставка вместо НДС и налога на прибыль, простая отчётность. Но перейти на упрощёнку можно только в строго определённые сроки и при соблюдении лимитов. Разбираем, как и когда подать уведомление, какой объект выбрать и что проверить перед переходом.

Редакция rko.business··6 мин чтения
Как перейти на УСН в 2026: сроки, заявление, условия — обложка статьи
Содержание статьи

Что такое УСН и кому она подходит

Упрощённая система налогообложения (УСН) — специальный налоговый режим, при котором бизнес платит единый налог вместо нескольких. Вместо налога на прибыль (для ООО) или НДФЛ с доходов от бизнеса (для ИП) и в общем случае без НДС предприниматель платит один налог по упрощённой схеме. Отчётность — одна декларация в год, что радикально проще общей системы.

УСН подходит большинству микро- и малого бизнеса: услуги, торговля, IT, общепит, небольшое производство. Режим невыгоден, если ваши клиенты — крупные компании на ОСНО, которым нужен входной НДС, либо если у вас высокая доля расходов и большие обороты. В этих случаях стоит сравнить УСН с другими режимами — мы разбирали это в материале о выборе системы налогообложения.

Существует два объекта налогообложения: «Доходы» и «Доходы минус расходы». Выбор объекта влияет на ставку и на то, как считается налог. Это ключевое решение при переходе, и поменять объект можно только с начала следующего года.

Условия и лимиты для применения УСН

УСН доступна не всем. Есть ограничения по доходу, численности сотрудников, остаточной стоимости основных средств и видам деятельности. Если бизнес превышает лимиты, право на упрощёнку теряется, и приходится переходить на общую систему. Конкретные суммовые лимиты по доходу индексируются и периодически меняются — актуальные значения на 2026 год уточняйте в ФНС (nalog.gov.ru), потому что пороги привязаны к коэффициенту-дефлятору.

Кроме суммовых лимитов есть запреты по видам деятельности: УСН не могут применять банки, страховщики, ломбарды, производители подакцизных товаров (с рядом исключений), организаторы азартных игр, нотариусы и адвокаты, а также компании с филиалами. Эти ограничения стабильны, их стоит проверить до подачи уведомления.

Для ООО есть дополнительное условие: доля участия других организаций в уставном капитале не должна превышать установленный предел. Если вашей компанией владеет другое юрлицо с долей выше порога, применять УСН нельзя.

  • Лимит годового дохода (индексируется — уточняйте в ФНС на 2026)
  • Ограничение по средней численности сотрудников
  • Лимит остаточной стоимости основных средств
  • Запрет для отдельных видов деятельности (банки, страховщики и др.)
  • Для ООО — ограничение доли участия других организаций и запрет на филиалы

Сроки перехода на УСН: главное правило

Главное, что нужно запомнить: на УСН переходят с начала календарного года. Действующий бизнес не может перейти на упрощёнку в середине года — только с 1 января. Чтобы применять УСН со следующего года, уведомление подаётся не позднее 31 декабря текущего года. Подали 31 декабря — со следующего года вы на УСН.

Для вновь зарегистрированных ИП и ООО действует особое правило: подать уведомление о применении УСН можно в течение 30 календарных дней с даты постановки на учёт в налоговой. В этом случае упрощёнка применяется с момента регистрации, и весь бизнес сразу работает на УСН, не теряя ни дня на общей системе. Этот срок легко пропустить, поэтому уведомление удобно подавать вместе с документами на регистрацию.

Если вы — плательщик ЕНВД в прошлом или переходите с другого спецрежима, действуют отдельные правила и сроки. Самый частый и понятный случай — переход с ОСНО с начала года либо подача уведомления при регистрации.

Сроки подачи уведомления о переходе на УСН
СитуацияКогда подать уведомлениеС какого момента УСН
Действующий бизнес (с ОСНО)Не позднее 31 декабря текущего годаС 1 января следующего года
Новый ИП или ОООВ течение 30 дней с даты регистрацииС момента постановки на учёт
Смена объекта УСННе позднее 31 декабря текущего годаС 1 января следующего года

Как подать уведомление о переходе на УСН

Переход на УСН — уведомительный, а не разрешительный. Это значит, что вы не просите разрешения, а уведомляете налоговую о своём выборе. Налоговая не присылает разрешения и не подтверждает переход отдельным документом, но по запросу выдаёт информационное письмо о применении УСН — его иногда просят контрагенты.

Уведомление подаётся по утверждённой форме (форма 26.2-1). Подать можно несколькими способами: лично в налоговой инспекции, по почте заказным письмом с описью вложения, через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или через оператора электронной отчётности. Для нового бизнеса уведомление часто подают одновременно с заявлением на регистрацию через Госуслуги или нотариуса/банк.

  • Лично в налоговой инспекции (два экземпляра, один с отметкой себе)
  • По почте заказным письмом с описью вложения
  • Через личный кабинет налогоплательщика на nalog.gov.ru
  • Через оператора ЭДО / электронной отчётности
  • При регистрации бизнеса — вместе с заявлением (через Госуслуги, нотариуса, банк)

«Доходы» или «Доходы минус расходы»: что выбрать

Выбор объекта налогообложения — это про экономику вашего бизнеса. Объект «Доходы» означает, что налог считается со всей выручки по более низкой ставке, расходы при этом не учитываются. Объект «Доходы минус расходы» — налог считается с прибыли (доходы за вычетом подтверждённых расходов) по более высокой ставке. Конкретные ставки в регионах могут быть снижены — уточняйте в ФНС и в законе вашего субъекта.

Простое правило: если доля расходов в выручке невелика (услуги, IT, консалтинг — мало материальных затрат), обычно выгоднее «Доходы». Если расходы составляют большую часть выручки (торговля, производство — закупки, сырьё), чаще выгоднее «Доходы минус расходы». Граница зависит от ставок в вашем регионе, поэтому считают на цифрах. Подробное сравнение — в нашем материале про объекты УСН.

У объекта «Доходы минус расходы» есть минимальный налог: даже при убытке платится небольшой процент с дохода. А все расходы должны быть документально подтверждены и входить в закрытый перечень. У объекта «Доходы» преимущество — можно уменьшать налог на уплаченные страховые взносы.

Переход с ОСНО на УСН: что учесть

При переходе с общей системы на упрощёнку есть переходные моменты, которые легко упустить. Главное — НДС и так называемый «переходный период» по доходам и расходам. На ОСНО вы работали с НДС, на УСН в общем случае НДС не начисляется, поэтому нужно корректно закрыть НДС-обязательства и при необходимости восстановить ранее принятый к вычету НДС по остаткам товаров и основных средств.

Также важно правильно учесть авансы и отгрузки, которые «переезжают» через границу года: доходы и расходы, возникшие до перехода и после, учитываются по специальным переходным правилам, чтобы один и тот же доход не облагался дважды и не выпадал из учёта. Эти расчёты лучше делать с бухгалтером или в онлайн-бухгалтерии, которая поддерживает смену режима.

  • Восстановить НДС по остаткам товаров и ОС (если был принят к вычету)
  • Закрыть НДС-обязательства по последнему периоду на ОСНО
  • Учесть авансы и отгрузки по переходным правилам
  • Проверить, что доходы за 9 месяцев укладываются в лимит для перехода
  • Сверить остаточную стоимость основных средств с лимитом

Что делать после перехода

После того как вы стали плательщиком УСН, режим работы упрощается, но появляются свои обязанности. Главная — вести Книгу учёта доходов и расходов (КУДиР), правильно считать авансовые платежи по налогу в течение года и подавать одну декларацию по итогам года. Сроки уплаты авансов — по итогам кварталов, окончательный расчёт — по итогам года.

ИП на УСН платят ещё фиксированные страховые взносы за себя и дополнительный взнос с дохода сверх установленного порога. На объекте «Доходы» уплаченные взносы уменьшают сам налог — это важная экономия. Детально налоги ИП на УСН мы разбирали в отдельной статье. Если бизнес растёт и приближается к лимитам, заранее планируйте сценарий на случай превышения, чтобы не слететь на ОСНО внезапно.

rb
Редакция rko.business

Материал подготовлен редакцией, проверил Дмитрий Соколов — финансовый аналитик, 11 лет в банковском секторе. Информация носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией; ставки и условия уточняйте у банка. Обновлено 23 июня 2026. О проекте.

Частые вопросы

Когда можно перейти на УСН в 2026?

Действующий бизнес переходит на УСН только с начала года: уведомление нужно подать не позднее 31 декабря, и с 1 января вы на упрощёнке. Новый ИП или ООО может подать уведомление в течение 30 дней с даты регистрации — тогда УСН применяется с момента постановки на учёт.

Нужно ли разрешение налоговой на УСН?

Нет. Переход на УСН уведомительный: вы подаёте уведомление по форме 26.2-1, и налоговая не выдаёт разрешения. По запросу ФНС может предоставить информационное письмо о применении УСН, которое иногда просят контрагенты.

Какие лимиты по доходу для УСН в 2026?

Лимит годового дохода для УСН индексируется на коэффициент-дефлятор и периодически меняется. Точные суммы на 2026 год уточняйте в ФНС на nalog.gov.ru. Кроме дохода есть лимиты по численности сотрудников и остаточной стоимости основных средств.

Что выбрать: «Доходы» или «Доходы минус расходы»?

Если расходы невелики (услуги, IT) — обычно выгоднее «Доходы» с более низкой ставкой. Если расходы — большая часть выручки (торговля, производство) — чаще выгоднее «Доходы минус расходы». Точная граница зависит от региональных ставок, поэтому считают на своих цифрах.

Можно ли поменять объект УСН?

Да, но только с начала следующего года и при подаче уведомления не позднее 31 декабря текущего года. В течение года менять объект налогообложения нельзя.

Как подать уведомление о переходе на УСН?

По форме 26.2-1: лично в инспекции, по почте с описью, через личный кабинет на nalog.gov.ru или через оператора ЭДО. Новый бизнес часто подаёт уведомление вместе с документами на регистрацию через Госуслуги, нотариуса или банк.

Что делать при переходе с ОСНО на УСН?

Восстановить ранее принятый к вычету НДС по остаткам товаров и основных средств, закрыть НДС-обязательства, учесть авансы и отгрузки по переходным правилам и убедиться, что доходы и стоимость ОС укладываются в лимиты. Лучше делать с бухгалтером.

Подключите онлайн-бухгалтерию для УСН

Сервис сам считает авансовые платежи, ведёт КУДиР и формирует декларацию по упрощёнке.

Онлайн-бухгалтерия

Ещё в рубрике «Налоги и бухгалтерия»

11 мин
Акт сверки взаиморасчётов: что это, зачем нужен и как правильно составить

Акт сверки взаиморасчётов — документ, которым две компании подтверждают, что их данные о взаимных долгах совпадают. Разбираем, зачем он нужен бизнесу, какие реквизиты обязательны, как составить и подписать акт — в том числе через ЭДО, что делать при расхождениях и как подпись под актом влияет на срок исковой давности.

Читать статью
12 мин
Декретные для ИП: как получить пособие по беременности и родам

По умолчанию ИП декретные не получает: за себя он не платит взносы на социальное страхование. Но есть легальный механизм — добровольное страхование в СФР: заплатили фиксированный взнос до 31 декабря, и со следующего года у вас есть право на пособие по беременности и родам и больничные. Разбираем механику, суммы, сроки и типичные ошибки, из-за которых будущие мамы-ИП остаются без выплат.

Читать статью
8 мин
Налоговая проверка бизнеса: виды, поводы и как её пройти

Налоговая проверка — слово, от которого у многих предпринимателей холодеет внутри. Но если понимать, какие бывают виды проверок, по каким признакам бизнес попадает в зону риска и как себя вести, страх сменяется уверенностью. Разбираем механику налогового контроля и даём практические рекомендации, как пройти проверку с минимальными последствиями.

Читать статью

Рекомендации

11 мин
Номинальный счёт: что это, кому нужен и как открыть

Номинальный счёт — банковский счёт, на котором лежат деньги, не принадлежащие его владельцу: он лишь распоряжается ими в интересах другого лица — бенефициара. Разбираем, как устроена эта конструкция по ст. 860.1 ГК РФ, кому она нужна — от опекунов до цифровых платформ, чем номинальный счёт отличается от эскроу и залогового и как его открыть.

Читать статью
11 мин
Как выставить счёт на оплату: реквизиты, образец и пошаговая инструкция

Счёт на оплату — документ, которым продавец сообщает покупателю, сколько, за что и по каким реквизитам платить. Унифицированной формы нет, но есть устоявшиеся правила, без которых деньги придут с задержкой или не туда. Разбираем реквизиты счёта, отличия от счёта-фактуры и акта, работу с НДС и современные способы выставления — от интернет-банка до платёжной ссылки.

Читать статью
11 мин
Самоинкассация: как сдавать наличную выручку через банкомат и сколько это стоит

Самоинкассация — способ сдавать наличную выручку в банк без инкассаторов: сотрудник сам вносит деньги через банкомат, и они зачисляются на расчётный счёт компании. Разбираем, как устроена технология, чем она отличается от классической инкассации, сколько стоит, какие требования кассовой дисциплины нужно соблюдать и какому бизнесу самоинкассация подходит лучше всего.

Читать статью
12 мин
Интернет-эквайринг: как работает и как подключить в 2026 году

Покупатель всё реже готов ждать счёт на почту и идти в банк — он хочет оплатить заказ картой или через СБП прямо на сайте за минуту. Интернет-эквайринг решает именно эту задачу: превращает ваш сайт, соцсеть или мессенджер в полноценную точку продаж. Разбираем, как устроен онлайн-платёж изнутри, сколько стоит приём платежей и как подключить его пошагово без лишних ошибок.

Читать статью
11 мин
Маркировка интернет-рекламы в 2026: токен erid, ОРД и штрафы

Любая реклама в российском интернете — от баннера на сайте до поста у блогера — должна быть промаркирована: получить токен erid, пометку «Реклама» и попасть в отчётность. За пропущенный токен штрафуют и заказчика, и площадку, причём суммы для компаний измеряются сотнями тысяч рублей. Разбираем, как устроена система маркировки, что считается рекламой, а что нет, и как малому бизнесу выполнять требования без лишней бюрократии.

Читать статью
11 мин
Терминал для оплаты картами: виды, цены, как подключить в 2026

Точка без приёма карт сегодня теряет покупателей каждый день: наличными расплачивается меньшинство, и клиент просто уходит туда, где «можно картой». Хорошая новость — терминал давно перестал быть дорогой игрушкой: есть аренда, бесплатные модели от банков, приём на обычный смартфон и вовсе безтерминальные схемы с QR-кодом. Разбираем виды терминалов, реальные затраты и порядок подключения шаг за шагом.

Читать статью