Расчётный счёт и банки

Зарплатный проект: что это, сколько стоит и как подключить

Зарплатный проект — это услуга банка, которая позволяет выплачивать зарплату всем сотрудникам одним платежом, а не переводить каждому вручную. Разбираем простыми словами: что такое зарплатный проект, как он работает, сколько стоит и как его подключить для ИП и ООО.

Редакция rko.business··6 мин чтения
Зарплатный проект: что это, сколько стоит и как подключить — обложка статьи
Содержание статьи

Зарплатный проект — что это простыми словами

Зарплатный проект — это договор между бизнесом и банком на выплату зарплаты сотрудникам на банковские карты. Вместо того чтобы переводить деньги каждому работнику по отдельности (и платить комиссию за каждый перевод физлицу), компания отправляет в банк один реестр — список сотрудников и сумм, — и банк сам распределяет деньги по их картам в один день.

Для бизнеса это экономия времени и комиссий, для сотрудников — бесплатные или льготные карты, кэшбэк и иногда выгодные условия по кредитам «как зарплатному клиенту». Зарплатный проект — одна из базовых услуг банка для бизнеса наряду с расчётным счётом и эквайрингом.

Подключить зарплатный проект может и ИП с сотрудниками, и ООО. Даже если работников немного, проект выгоднее, чем переводить зарплату обычными платежами: переводы физлицам с расчётного счёта почти всегда облагаются повышенной комиссией.

Как работает зарплатный проект

Схема простая. Компания заключает с банком договор зарплатного проекта, банк выпускает карты сотрудникам (или сотрудники используют уже имеющиеся карты этого банка). В день зарплаты бухгалтер формирует зарплатную ведомость — реестр с ФИО, номерами счетов и суммами — и отправляет её в банк через интернет-банк.

Банк проверяет реестр и зачисляет деньги на карты всех сотрудников одновременно. Вместо десятков отдельных переводов — одна операция и один платёж. Деньги списываются с расчётного счёта компании, поэтому зарплатный проект работает в связке со счётом — удобнее всего в одном банке.

Сколько стоит зарплатный проект

Для бизнеса зарплатный проект часто бесплатен или почти бесплатен: многие банки не берут плату за обслуживание проекта и выпуск карт, зарабатывая на остатках и обороте. Иногда есть небольшая комиссия за зачисление — доли процента от суммы зарплатного реестра.

Это выгоднее обычных переводов: перевод зарплаты физлицу отдельным платежом с расчётного счёта часто стоит 1–3% и больше. Поэтому даже при нескольких сотрудниках зарплатный проект окупается. Точные условия зависят от банка — их стоит сравнить.

  • Обслуживание зарплатного проекта — часто 0 ₽.
  • Выпуск и обслуживание зарплатных карт сотрудников — обычно бесплатно.
  • Комиссия за зачисление по реестру — 0–0,5% (у многих банков 0).
  • Сравните с комиссией за обычный перевод физлицу — она почти всегда выше.

Что такое зарплатный реестр

Сердце зарплатного проекта — реестр (зарплатная ведомость). Это файл со списком сотрудников, их счетов и сумм к зачислению, который бухгалтер формирует и отправляет в банк перед каждой выплатой. По одному реестру банк зачисляет деньги всем работникам сразу.

Реестр обычно выгружается из бухгалтерской программы (1С, онлайн-бухгалтерия) в нужном формате и загружается в интернет-банк в пару кликов — реквизиты сотрудников вбивать вручную не нужно. Это и убирает ошибки, и экономит время. Деньги под реестр списываются с расчётного счёта компании, поэтому на счёте к дате выплаты должна быть вся сумма зарплаты плюс комиссия за зачисление, если она есть.

Зарплата, налоги и взносы

Зарплатный проект — это только механизм доставки денег на карты. Он не отменяет обязанностей работодателя по налогам: с зарплаты по-прежнему удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы, а в ФНС подаются уведомления об исчисленных суммах и отчётность.

Удобство в том, что зарплатный проект легко связать с расчётом зарплаты в бухгалтерии: программа считает НДФЛ и взносы, формирует реестр на сумму «к выдаче» и помогает не пропустить сроки уплаты налогов с зарплаты. Сам же проект отвечает только за зачисление чистой суммы сотрудникам. Вести расчёт зарплаты, удержания и отчётность поможет онлайн-бухгалтерия.

Плюсы зарплатного проекта для бизнеса и сотрудников

Зарплатный проект выгоден обеим сторонам — и компании, и работникам.

  • Для бизнеса: одна операция вместо множества переводов, экономия на комиссиях, простая отчётность и интеграция с бухгалтерией.
  • Для сотрудников: бесплатные карты, кэшбэк и бонусы, льготные ставки по кредитам и ипотеке как «зарплатному клиенту».
  • Безопасность: деньги приходят день в день, без ошибок ручного ввода реквизитов.
  • Гибкость: сотрудник по закону вправе получать зарплату на карту любого банка (зарплатное рабство отменено), но карта зарплатного банка обычно выгоднее по условиям.

Зарплата на карту любого банка: как это работает

С отменой «зарплатного рабства» сотрудник вправе сам выбрать банк, на карту которого ему перечислять зарплату, — работодатель не может это запрещать. Достаточно написать заявление с реквизитами не позднее установленного срока до дня выплаты. Работодатель обязан перечислять зарплату по указанным реквизитам.

Дальше работает удобная для сотрудника механика переводов между своими счетами. Получив зарплату на карту в банке работодателя, человек может бесплатно перевести её себе в любой другой банк по СБП — переводы между своими счетами физлица не облагаются комиссией в пределах 30 млн ₽ в месяц. То есть даже при зарплатном проекте в «чужом» банке сотрудник не теряет деньги на переводе себе. Существует и сервис самозапрета/выбора банка для зачисления, но проще всего — заявление работодателю либо бесплатный перевод себе по СБП.

Как подключить зарплатный проект: пошагово

Подключение зарплатного проекта занимает несколько дней и проходит в основном онлайн.

  • Выберите банк — удобнее тот, где у вас открыт расчётный счёт.
  • Подайте заявку на зарплатный проект в интернет-банке или у менеджера.
  • Подпишите договор и передайте список сотрудников с данными для выпуска карт.
  • Дождитесь выпуска карт (или используйте имеющиеся карты сотрудников этого банка).
  • Формируйте зарплатный реестр в интернет-банке и отправляйте его в день выплаты.

Сроки выплаты зарплаты и аванс

Зарплатный проект не меняет правила выплаты зарплаты, установленные Трудовым кодексом. Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца — то есть аванс и основная часть, — а конкретные даты закрепляются в трудовом или коллективном договоре. Промежуток между выплатами не должен превышать установленный законом срок.

Удобство зарплатного проекта в том, что и аванс, и основную часть можно проводить одним реестром в каждую дату: бухгалтер формирует ведомость, банк зачисляет всем сразу. Главное — следить, чтобы к дате выплаты на расчётном счёте была вся сумма, иначе реестр не пройдёт. Просрочка выплаты зарплаты грозит работодателю компенсацией работнику и штрафами, поэтому платёж по реестру лучше готовить заранее.

Частые ошибки при подключении зарплатного проекта

Зарплатный проект — услуга простая, но на старте бизнес допускает типовые просчёты. Вот чего стоит избегать.

  • Выбирают зарплатный банк отдельно от расчётного — зачисление идёт дольше, а управление в двух приложениях.
  • Не проверяют формат реестра и интеграцию с 1С/бухгалтерией — приходится вбивать реквизиты вручную.
  • Забывают про комиссию за зачисление и не держат её на счёте вместе с суммой зарплаты.
  • Считают, что проект освобождает от НДФЛ и взносов, — он отвечает только за доставку чистой суммы.
  • Навязывают сотрудникам карту зарплатного банка, хотя те вправе выбрать любой банк по заявлению.

Какой банк выбрать для зарплатного проекта

Лучший банк для зарплатного проекта — обычно тот же, где открыт расчётный счёт: так зарплата зачисляется быстрее, а управление идёт в одном приложении. При выборе смотрите на стоимость зачисления, удобство загрузки реестра (интеграция с 1С и бухгалтерией), сроки зачисления и бонусы для сотрудников.

Если расчётного счёта ещё нет, выбирайте банк сразу с учётом зарплатного проекта — многие предлагают РКО, эквайринг и зарплатный проект единым пакетом. Сравнить банки и их услуги для бизнеса можно в нашем каталоге.

Зарплатный проект или обычные переводы: что выгоднее

Когда сотрудников один-два, кажется проще переводить им зарплату обычными платёжными поручениями. Но даже на небольшом штате зарплатный проект почти всегда выгоднее: перевод физлицу с расчётного счёта облагается повышенной комиссией, а по зарплатному реестру зачисление бесплатно или стоит доли процента. На горизонте года разница ощутимая.

Дело не только в деньгах. Один реестр вместо десятка ручных переводов экономит время бухгалтера и убирает риск ошибиться в реквизитах. А сотрудники получают льготные карты и бонусы как «зарплатные клиенты» банка. Поэтому подключать проект имеет смысл сразу, как только в штате появляются наёмные работники.

Зарплатный проект против обычных переводов
ПараметрЗарплатный проектОбычные переводы
Комиссия0–0,5% по рееструЧасто 1–3% и выше за перевод физлицу
Количество операцийОдин реестр на всехОтдельный платёж каждому
Риск ошибки в реквизитахНизкий — выгрузка из бухгалтерииВыше — ручной ввод
Бонусы сотрудникамЛьготные карты, ставки по кредитамНет
rb
Редакция rko.business

Материал подготовлен редакцией, проверил Дмитрий Соколов — финансовый аналитик, 11 лет в банковском секторе. Информация носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией; ставки и условия уточняйте у банка. Обновлено 20 июня 2026. О проекте.

Частые вопросы

Что такое зарплатный проект простыми словами?

Это услуга банка для выплаты зарплаты сотрудникам на карты одним платежом по реестру, вместо отдельных переводов каждому. Бизнес экономит на комиссиях и времени, сотрудники получают бесплатные карты и бонусы.

Сколько стоит зарплатный проект для бизнеса?

Часто бесплатно: многие банки не берут плату за обслуживание проекта и выпуск карт. Иногда есть комиссия за зачисление 0–0,5%. Это выгоднее обычных переводов физлицам, которые стоят 1–3% и больше.

Может ли ИП подключить зарплатный проект?

Да, зарплатный проект доступен и ИП с сотрудниками, и ООО. Даже при небольшом штате он выгоднее, чем переводить зарплату обычными платежами с расчётного счёта.

Обязан ли сотрудник получать зарплату на карту зарплатного банка?

Нет. По закону сотрудник вправе получать зарплату на карту любого банка («зарплатное рабство» отменено) — достаточно написать заявление с реквизитами. Но карта зарплатного банка обычно выгоднее по условиям.

Нужен ли расчётный счёт для зарплатного проекта?

Да, зарплата списывается с расчётного счёта компании. Удобнее всего подключать зарплатный проект в том же банке, где открыт счёт — тогда зачисление быстрее и управление в одном приложении.

Что такое зарплатный реестр?

Это файл со списком сотрудников, их счетов и сумм к зачислению, который бухгалтер отправляет в банк перед выплатой. По одному реестру банк зачисляет деньги всем работникам сразу. Реестр обычно выгружается из 1С или онлайн-бухгалтерии и загружается в интернет-банк без ручного ввода реквизитов.

Платит ли работодатель налоги при выплате через зарплатный проект?

Да. Зарплатный проект — только способ доставки денег на карты. С зарплаты по-прежнему удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы, подаются уведомления и отчётность. Проект зачисляет уже чистую сумму «к выдаче», а расчёт налогов ведётся в бухгалтерии.

Можно ли получать зарплату на карту другого банка без потери денег?

Да. Сотрудник вправе выбрать любой банк (заявление с реквизитами работодателю). А если зарплата приходит на карту банка работодателя, перевести её себе в другой банк можно бесплатно по СБП — переводы между своими счетами физлица не облагаются комиссией до 30 млн ₽ в месяц.

Подберите банк с зарплатным проектом

Сравните банки по РКО, эквайрингу и зарплатному проекту — выберите выгодный пакет для бизнеса.

Выбрать банк

Ещё в рубрике «Расчётный счёт и банки»

11 мин
Номинальный счёт: что это, кому нужен и как открыть

Номинальный счёт — банковский счёт, на котором лежат деньги, не принадлежащие его владельцу: он лишь распоряжается ими в интересах другого лица — бенефициара. Разбираем, как устроена эта конструкция по ст. 860.1 ГК РФ, кому она нужна — от опекунов до цифровых платформ, чем номинальный счёт отличается от эскроу и залогового и как его открыть.

Читать статью
11 мин
Самоинкассация: как сдавать наличную выручку через банкомат и сколько это стоит

Самоинкассация — способ сдавать наличную выручку в банк без инкассаторов: сотрудник сам вносит деньги через банкомат, и они зачисляются на расчётный счёт компании. Разбираем, как устроена технология, чем она отличается от классической инкассации, сколько стоит, какие требования кассовой дисциплины нужно соблюдать и какому бизнесу самоинкассация подходит лучше всего.

Читать статью
8 мин
Второй расчётный счёт для бизнеса: зачем он нужен и как им управлять

Закон не ограничивает число расчётных счетов у бизнеса — открыть можно сколько угодно и в разных банках. Разбираем, в каких ситуациях второй счёт реально полезен, как разделять с его помощью потоки и риски и на что смотреть при выборе второго банка.

Читать статью

Рекомендации

11 мин
Акт сверки взаиморасчётов: что это, зачем нужен и как правильно составить

Акт сверки взаиморасчётов — документ, которым две компании подтверждают, что их данные о взаимных долгах совпадают. Разбираем, зачем он нужен бизнесу, какие реквизиты обязательны, как составить и подписать акт — в том числе через ЭДО, что делать при расхождениях и как подпись под актом влияет на срок исковой давности.

Читать статью
11 мин
Как выставить счёт на оплату: реквизиты, образец и пошаговая инструкция

Счёт на оплату — документ, которым продавец сообщает покупателю, сколько, за что и по каким реквизитам платить. Унифицированной формы нет, но есть устоявшиеся правила, без которых деньги придут с задержкой или не туда. Разбираем реквизиты счёта, отличия от счёта-фактуры и акта, работу с НДС и современные способы выставления — от интернет-банка до платёжной ссылки.

Читать статью
12 мин
Декретные для ИП: как получить пособие по беременности и родам

По умолчанию ИП декретные не получает: за себя он не платит взносы на социальное страхование. Но есть легальный механизм — добровольное страхование в СФР: заплатили фиксированный взнос до 31 декабря, и со следующего года у вас есть право на пособие по беременности и родам и больничные. Разбираем механику, суммы, сроки и типичные ошибки, из-за которых будущие мамы-ИП остаются без выплат.

Читать статью
12 мин
Интернет-эквайринг: как работает и как подключить в 2026 году

Покупатель всё реже готов ждать счёт на почту и идти в банк — он хочет оплатить заказ картой или через СБП прямо на сайте за минуту. Интернет-эквайринг решает именно эту задачу: превращает ваш сайт, соцсеть или мессенджер в полноценную точку продаж. Разбираем, как устроен онлайн-платёж изнутри, сколько стоит приём платежей и как подключить его пошагово без лишних ошибок.

Читать статью
11 мин
Маркировка интернет-рекламы в 2026: токен erid, ОРД и штрафы

Любая реклама в российском интернете — от баннера на сайте до поста у блогера — должна быть промаркирована: получить токен erid, пометку «Реклама» и попасть в отчётность. За пропущенный токен штрафуют и заказчика, и площадку, причём суммы для компаний измеряются сотнями тысяч рублей. Разбираем, как устроена система маркировки, что считается рекламой, а что нет, и как малому бизнесу выполнять требования без лишней бюрократии.

Читать статью
11 мин
Терминал для оплаты картами: виды, цены, как подключить в 2026

Точка без приёма карт сегодня теряет покупателей каждый день: наличными расплачивается меньшинство, и клиент просто уходит туда, где «можно картой». Хорошая новость — терминал давно перестал быть дорогой игрушкой: есть аренда, бесплатные модели от банков, приём на обычный смартфон и вовсе безтерминальные схемы с QR-кодом. Разбираем виды терминалов, реальные затраты и порядок подключения шаг за шагом.

Читать статью