Маркетплейсы

Маркировка «Честный знак» в 2026: что нужно знать бизнесу

«Честный знак» — национальная система обязательной маркировки товаров. Перечень товаров, которые нельзя продавать без кода маркировки, постоянно расширяется, а штрафы за нарушения чувствительны для бизнеса. Разбираем, какие товары подлежат маркировке в 2026 году, как подключиться к системе оператора ЦРПТ, какое оборудование понадобится и чем отличаются обязанности производителя и продавца.

Редакция rko.business··6 мин чтения
Маркировка «Честный знак» в 2026: что нужно знать бизнесу — обложка статьи
Содержание статьи

Что такое «Честный знак»

«Честный знак» — государственная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров. Её оператор — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Каждой единице маркируемого товара присваивается уникальный код Data Matrix, который наносится на упаковку. По этому коду можно отследить путь товара от производителя до покупателя и подтвердить его легальность.

Цель системы — борьба с контрафактом и нелегальным оборотом. Все участники цепочки — производители, импортёры, оптовики, розница — обязаны фиксировать в системе движение товара: ввод в оборот, передачу контрагенту, продажу конечному покупателю. На кассе при продаже код выводится из оборота, поэтому повторно продать ту же единицу нельзя.

Для бизнеса это означает новые обязанности и расходы, но игнорировать их нельзя: продажа немаркированного товара из обязательного перечня — это нарушение с штрафами и конфискацией. Поэтому, прежде чем закупать или производить такой товар, важно понять, попадает ли он под маркировку.

Какие товары подлежат маркировке

Перечень маркируемых товаров определяется государством и постоянно расширяется. Под обязательную маркировку уже попали табак, обувь, лекарства, шины и покрышки, духи и туалетная вода, фотоаппараты, товары лёгкой промышленности, молочная продукция, упакованная вода, пиво и слабоалкогольные напитки, БАДы, антисептики, кресла-коляски и многие другие категории.

Регулярно стартуют новые товарные группы и пилотные проекты по новым категориям, часто с поэтапным графиком: сначала добровольный эксперимент, затем обязательная маркировка с конкретной даты. Поэтому даже если вашего товара пока нет в перечне, стоит периодически проверять актуальный список на сайте «Честного знака».

Проверять нужно по коду ТН ВЭД и наименованию товара — внутри одной категории под маркировку может попадать не всё. Если вы торгуете на маркетплейсах, площадки сами требуют корректную маркировку и блокируют карточки без кодов. Об особенностях работы на площадках — в материале как продавать на Wildberries с нуля.

  • Табачная продукция, обувь, лекарства, шины и покрышки.
  • Парфюмерия, фототехника, товары лёгкой промышленности.
  • Молочная продукция, упакованная вода, пиво и слабый алкоголь.
  • БАДы, антисептики, медизделия и новые группы по графику.
  • Список расширяется — сверяйтесь с актуальным перечнем ЦРПТ.

Как подключиться к системе

Первый шаг — получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя или ИП. Она нужна для регистрации и подписания документов. УКЭП для руководителя юрлица и ИП бесплатно выдаёт удостоверяющий центр ФНС, понадобится только носитель-токен.

Затем нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак» на сайте оператора, указав данные компании и подписав документы электронной подписью. После регистрации настраивается электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами — через него передаются универсальные передаточные документы с кодами маркировки при приёмке и отгрузке товара.

Дальше — в зависимости от роли. Производитель и импортёр заказывают коды маркировки и вводят товар в оборот. Розница настраивает кассу на работу с кодами и выбытие при продаже. Многие бухгалтерские и товароучётные сервисы уже интегрированы с системой — это упрощает обмен данными. Помощь с учётом окажет онлайн-бухгалтерия.

  • Шаг 1. Оформите УКЭП на руководителя или ИП.
  • Шаг 2. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак».
  • Шаг 3. Подключите электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами.
  • Шаг 4. Настройте товароучёт и кассу под работу с кодами.

Какое оборудование нужно

Минимальный набор зависит от роли в цепочке. Рознице нужна онлайн-касса, поддерживающая работу с кодами маркировки, и 2D-сканер штрихкодов, способный считывать Data Matrix. Обычный одномерный сканер штрихкодов код маркировки не прочитает — нужен именно 2D. Подробно про кассы — в материале нужна ли онлайн-касса.

Производителю и импортёру дополнительно нужно оборудование для нанесения кодов на упаковку: принтеры этикеток, а при больших объёмах — линии автоматического нанесения и верификации. Импортёр маркирует товар до ввоза в страну или на таможенном складе. Это самые капиталоёмкие звенья цепочки.

Складу и оптовику нужны терминалы сбора данных (ТСД) для приёмки и отгрузки по кодам и интеграция с системой через ЭДО. Для малого бизнеса на старте достаточно онлайн-кассы, 2D-сканера и товароучётной программы — остальное добавляется по мере роста и в зависимости от категории товара.

Оборудование по роли в цепочке
РольЧто понадобится
РозницаОнлайн-касса с поддержкой кодов, 2D-сканер
ПроизводительПринтер этикеток, линия нанесения и верификации
ИмпортёрНанесение кодов до ввоза, ЭДО
Опт / складТерминалы сбора данных (ТСД), ЭДО

Обязанности производителя

Производитель и импортёр стоят в начале цепочки и несут больше всего обязанностей. Они регистрируют товар (описывают его карточку), заказывают у оператора коды маркировки, наносят их на упаковку и вводят товар в оборот в системе. Без этого товар не сможет легально двигаться дальше по цепочке.

Коды маркировки платные — оператор взимает плату за каждый код (сумма символическая в расчёте на единицу, но в массовом производстве складывается в заметную статью расходов). Производитель отвечает за то, чтобы нанесённый код корректно считывался и соответствовал товару.

Импортёр выполняет роль, аналогичную производителю, но для ввозимого товара: маркирует его до выпуска в свободное обращение. Ошибки на этом этапе (некорректное описание, несоответствие кода товару) тянутся по всей цепочке, поэтому к вводу в оборот относятся особенно внимательно.

Обязанности продавца

Розничный продавец принимает маркированный товар по ЭДО (сверяя коды), хранит его и при продаже выводит код из оборота через онлайн-кассу. Касса при сканировании проверяет код по системе: если он уже выбыл, заблокирован или не найден, продажа не пройдёт. Это защищает и покупателя, и продавца от контрафакта.

Оптовый продавец фиксирует приёмку товара от поставщика и его отгрузку покупателю — каждое движение отражается в системе по кодам через универсальные передаточные документы. Разрыв в цепочке (товар «появился из ниоткуда» или «исчез») — повод для претензий со стороны контролёров.

Главное правило для продавца: не принимать и не продавать товар без корректной маркировки. Если поставщик прислал немаркированный товар из обязательного перечня — это его нарушение, но ответственность может лечь и на того, кто продаёт. Поэтому приёмку нужно вести аккуратно и не закрывать глаза на отсутствующие коды.

Разрешительный режим на кассе

Помимо вывода кодов из оборота при продаже, в рознице действует так называемый разрешительный режим: касса в момент сканирования в онлайн-режиме проверяет код по системе и блокирует продажу, если товар просрочен, изъят из оборота, не введён в оборот или с ним что-то не так. Это перекладывает часть контроля на сам момент продажи и защищает покупателя от нелегального и просроченного товара.

Для продавца это означает, что недостаточно просто иметь код на упаковке — он должен быть «живым» и корректным в системе. Если касса заблокировала продажу, товар пробить нельзя до выяснения причины. Поэтому важно принимать товар по ЭДО аккуратно, сверяя коды, и не накапливать на складе позиции с проблемными или отсутствующими кодами.

Режим вводится поэтапно по товарным категориям, поэтому уточняйте, действует ли он уже для вашей группы товаров. Технически он требует стабильного интернета на кассе и актуального кассового программного обеспечения, поддерживающего такие проверки в момент продажи.

Штрафы за нарушения

Ответственность за нарушения в сфере маркировки установлена Кодексом об административных правонарушениях (КоАП). Штрафуют за производство, хранение, перевозку и продажу немаркированного товара, а также за нарушение порядка нанесения кодов и передачи сведений в систему. Помимо штрафа, немаркированный товар подлежит конфискации.

Размеры штрафов зависят от нарушения и статуса нарушителя (должностное лицо, ИП, организация) и составляют, ориентировочно, от нескольких тысяч до сотен тысяч рублей с конфискацией — точные суммы смотрите в актуальной редакции КоАП, поскольку санкции периодически ужесточаются. За крупные объёмы немаркированного товара возможна и уголовная ответственность.

Главный вывод для бизнеса: дешевле выстроить маркировку правильно, чем платить штрафы и лишаться товара. Все суммы в подобных оценках условные — перед началом работы с маркируемой категорией изучите актуальные требования и санкции, а учёт доверьте бухгалтеру или сервису, интегрированному с «Честным знаком».

  • Штрафуют за производство, хранение, перевозку и продажу без маркировки.
  • Немаркированный товар конфискуют.
  • Размер зависит от статуса нарушителя — уточняйте в актуальном КоАП.
  • За крупные объёмы возможна уголовная ответственность.
rb
Редакция rko.business

Материал подготовлен редакцией, проверил Дмитрий Соколов — финансовый аналитик, 11 лет в банковском секторе. Информация носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией; ставки и условия уточняйте у банка. Обновлено 23 июня 2026. О проекте.

Частые вопросы

Что такое система «Честный знак»?

Это государственная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, оператор — ЦРПТ. Каждой единице товара присваивается уникальный код Data Matrix, по которому отслеживается путь от производителя до покупателя. Все участники цепочки фиксируют движение товара в системе.

Какие товары нужно маркировать в 2026?

Перечень постоянно расширяется: табак, обувь, лекарства, шины, парфюмерия, товары лёгкой промышленности, молочная продукция, упакованная вода, пиво и слабый алкоголь, БАДы, антисептики и другие. Сверяйтесь с актуальным списком на сайте «Честного знака» по коду ТН ВЭД.

Как подключиться к маркировке?

Оформите УКЭП на руководителя или ИП, зарегистрируйтесь в системе «Честный знак», подключите электронный документооборот с контрагентами и настройте товароучёт и кассу под работу с кодами. Многие бухгалтерские сервисы уже интегрированы с системой.

Какое оборудование нужно для маркировки?

Рознице — онлайн-касса с поддержкой кодов и 2D-сканер (обычный одномерный код Data Matrix не читает). Производителю — принтер этикеток или линия нанесения. Складу и опту — терминалы сбора данных и ЭДО. Малому бизнесу на старте обычно достаточно кассы, 2D-сканера и товароучётной программы.

Какие штрафы за продажу без маркировки?

Ответственность установлена КоАП: штрафуют за производство, хранение, перевозку и продажу немаркированного товара, плюс товар конфискуют. Размеры — ориентировочно от нескольких тысяч до сотен тысяч рублей в зависимости от статуса нарушителя. За крупные объёмы возможна уголовная ответственность. Уточняйте актуальные санкции.

Платные ли коды маркировки?

Да, оператор взимает плату за каждый код маркировки. В расчёте на единицу сумма символическая, но при массовом производстве складывается в заметную статью расходов. Коды заказывают производители и импортёры при вводе товара в оборот.

Кто отвечает за маркировку — продавец или производитель?

Обязанности есть у всех в цепочке. Производитель и импортёр маркируют товар и вводят его в оборот, опт фиксирует движение, розница выводит коды из оборота при продаже. Продавец не должен принимать и продавать товар без корректной маркировки — ответственность может лечь и на него.

Ведите учёт маркировки без ошибок

Онлайн-бухгалтерия и товароучёт, интегрированные с «Честным знаком», помогут принимать и продавать маркированный товар по правилам.

Подключить бухгалтерию

Ещё в рубрике «Маркетплейсы»

8 мин
FBO или FBS: какую схему работы выбрать продавцу на маркетплейсе

Выбор между FBO и FBS определяет всю операционную модель магазина — от того, сколько денег заморожено в товаре, до скорости доставки покупателю. Разбираем механику обеих схем, считаем экономику и показываем, в каких случаях разумно совмещать их.

Читать статью
8 мин
Возвраты на маркетплейсах: как работают правила и как снизить потери

Возвраты и невыкупы — одна из главных скрытых статей расходов продавца на маркетплейсе. Разбираем, как устроена механика возвратов, кто за что платит, как читать аналитику и какие практические шаги реально снижают потери.

Читать статью
8 мин
Как самозанятому выйти на Ozon: что можно продавать и как начать

Самозанятость — самый простой способ легально начать продавать на Ozon без регистрации ИП. Но у режима есть жёсткие ограничения по товарам и доходу. Разбираем, что именно можно продавать самозанятому, как зарегистрироваться и где проходит граница, после которой нужен другой статус.

Читать статью

Рекомендации

11 мин
Акт сверки взаиморасчётов: что это, зачем нужен и как правильно составить

Акт сверки взаиморасчётов — документ, которым две компании подтверждают, что их данные о взаимных долгах совпадают. Разбираем, зачем он нужен бизнесу, какие реквизиты обязательны, как составить и подписать акт — в том числе через ЭДО, что делать при расхождениях и как подпись под актом влияет на срок исковой давности.

Читать статью
11 мин
Номинальный счёт: что это, кому нужен и как открыть

Номинальный счёт — банковский счёт, на котором лежат деньги, не принадлежащие его владельцу: он лишь распоряжается ими в интересах другого лица — бенефициара. Разбираем, как устроена эта конструкция по ст. 860.1 ГК РФ, кому она нужна — от опекунов до цифровых платформ, чем номинальный счёт отличается от эскроу и залогового и как его открыть.

Читать статью
11 мин
Как выставить счёт на оплату: реквизиты, образец и пошаговая инструкция

Счёт на оплату — документ, которым продавец сообщает покупателю, сколько, за что и по каким реквизитам платить. Унифицированной формы нет, но есть устоявшиеся правила, без которых деньги придут с задержкой или не туда. Разбираем реквизиты счёта, отличия от счёта-фактуры и акта, работу с НДС и современные способы выставления — от интернет-банка до платёжной ссылки.

Читать статью
11 мин
Самоинкассация: как сдавать наличную выручку через банкомат и сколько это стоит

Самоинкассация — способ сдавать наличную выручку в банк без инкассаторов: сотрудник сам вносит деньги через банкомат, и они зачисляются на расчётный счёт компании. Разбираем, как устроена технология, чем она отличается от классической инкассации, сколько стоит, какие требования кассовой дисциплины нужно соблюдать и какому бизнесу самоинкассация подходит лучше всего.

Читать статью
12 мин
Декретные для ИП: как получить пособие по беременности и родам

По умолчанию ИП декретные не получает: за себя он не платит взносы на социальное страхование. Но есть легальный механизм — добровольное страхование в СФР: заплатили фиксированный взнос до 31 декабря, и со следующего года у вас есть право на пособие по беременности и родам и больничные. Разбираем механику, суммы, сроки и типичные ошибки, из-за которых будущие мамы-ИП остаются без выплат.

Читать статью
12 мин
Интернет-эквайринг: как работает и как подключить в 2026 году

Покупатель всё реже готов ждать счёт на почту и идти в банк — он хочет оплатить заказ картой или через СБП прямо на сайте за минуту. Интернет-эквайринг решает именно эту задачу: превращает ваш сайт, соцсеть или мессенджер в полноценную точку продаж. Разбираем, как устроен онлайн-платёж изнутри, сколько стоит приём платежей и как подключить его пошагово без лишних ошибок.

Читать статью