Как получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Что такое ЕГРЮЛ, ЕГРИП и выписка из них

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц, ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Это государственные базы, которые ведёт ФНС. В них хранятся сведения обо всех зарегистрированных компаниях и ИП: наименование, адрес, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, виды деятельности (ОКВЭД), сведения о руководителе и учредителях, дата регистрации, статус (действует / в процессе ликвидации / прекратил деятельность).

Выписка — это документ, который содержит актуальные сведения из реестра на дату формирования. По сути это «паспорт» бизнеса в глазах государства и контрагентов. Для ООО заказывают выписку из ЕГРЮЛ, для ИП — из ЕГРИП. Принципы получения у них одинаковые, различается только реестр.

Выписки делятся на два типа по составу данных: с полными сведениями (для самого юрлица/ИП — там видны паспортные данные и другие персональные сведения) и общедоступная (для третьих лиц — без закрытых персональных данных). На практике для проверки контрагента используют общедоступную выписку.

Зачем нужна выписка

Выписку запрашивают в самых разных ситуациях — от бытовых сделок до участия в госзакупках. Это самый быстрый способ убедиться, что компания реально существует, действует и кто имеет право подписи от её имени.

Чаще всего выписка нужна для проверки контрагента перед сделкой (должная осмотрительность), для участия в тендерах и закупках, для открытия расчётного счёта, для нотариальных действий, для суда и для подтверждения полномочий директора. Многие из этих процедур требуют именно официальную электронную выписку с электронной подписью ФНС, а не просто справочную распечатку.

• Проверка контрагента перед заключением договора
• Участие в тендерах и госзакупках
• Открытие расчётного счёта в банке
• Нотариальные сделки и подтверждение полномочий директора
• Судебные споры и взыскания
• Получение лицензий и участие в торгах

Виды выписок: чем отличаются

Не всякая выписка одинаково «весит» юридически. Есть три практических формата, и от ситуации зависит, какой именно нужен. Самый частый источник путаницы — когда вместо официальной электронной выписки с подписью ФНС берут обычную справочную распечатку, которую не примут в тендере или у нотариуса.

Как получить выписку бесплатно онлайн (пошагово)

Самый удобный способ — бесплатная электронная выписка на сайте ФНС. Она формируется в PDF и подписана усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, поэтому юридически равна бумажной выписке с печатью. Получить её можно за несколько минут и без оплаты.

Порядок действий простой и не требует личного кабинета для общедоступной выписки по чужой компании — достаточно знать ИНН или ОГРН/ОГРНИП. Для выписки с полными сведениями о себе нужен вход в личный кабинет.

• Зайдите на сервис предоставления сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на сайте ФНС (nalog.gov.ru)
• Введите ИНН, ОГРН/ОГРНИП или наименование компании / ФИО ИП
• Выберите нужную организацию или ИП в результатах
• Закажите выписку в форме электронного документа (PDF)
• Скачайте готовый файл — он подписан электронной подписью ФНС
• Для официального использования передавайте именно PDF с подписью, а не скриншот

Как получить бумажную выписку с печатью

Иногда нужна именно бумага — например, по требованию конкретного ведомства, суда или иностранного контрагента. Бумажную выписку с печатью налогового органа выдают в инспекции ФНС или через МФЦ по заявлению. За бумажную выписку, как правило, взимается государственная пошлина, а за срочное изготовление — повышенная плата. Актуальный размер пошлины и сроки уточняйте в своей инспекции или на сайте ФНС.

Заявление на бумажную выписку подаётся в любую налоговую инспекцию (получение выписки не привязано к месту регистрации) или через МФЦ. В заявлении указывают, по какой организации нужна выписка, и способ получения. Срок изготовления обычной выписки — несколько рабочих дней, срочной — обычно следующий рабочий день за повышенную плату.

Срок действия и актуальность выписки

У выписки нет единого «срока годности», установленного законом для всех случаев. Но на практике каждое ведомство и контрагент устанавливают свои требования к свежести: для тендеров и нотариуса часто требуют выписку не старше определённого срока (например, нескольких дней или месяца) на дату подачи. Поэтому заказывать выписку лучше непосредственно перед тем, как она понадобится.

Реестры обновляются по мере регистрации изменений, поэтому даже свежая выписка отражает данные только на момент формирования. Если по компании идут регистрационные действия (смена директора, адреса, реорганизация), сведения могут измениться буквально на следующий день. Для критичных сделок имеет смысл получить выписку в день сделки.

Как читать выписку при проверке контрагента

Выписка полезна не сама по себе, а тем, что в ней видно. При проверке контрагента смотрят на ключевые признаки благонадёжности: статус организации, давность регистрации, адрес (нет ли признаков «массового» адреса), соответствие заявленных видов деятельности предмету сделки, кто директор и учредители, нет ли отметок о недостоверности сведений.

Особое внимание — на отметки о недостоверности данных, о начатой процедуре ликвидации, реорганизации или исключении из реестра. Если в выписке стоит запись о недостоверности сведений (например, по адресу или руководителю), это серьёзный сигнал. Выписку стоит дополнять другими проверками: данными о судах, исполнительных производствах и реестром дисквалифицированных лиц.

• Статус: действует / в процессе ликвидации / прекратил деятельность
• Дата регистрации — слишком «свежая» фирма перед крупной сделкой требует осторожности
• Адрес — признаки «массового» адреса регистрации
• Виды деятельности (ОКВЭД) — соответствуют ли предмету договора
• Директор и учредители — кто подписывает документы
• Отметки о недостоверности сведений — важный стоп-сигнал